Met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging, ook bekend als onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, is ‘uit de hand gunnen’ mogelijk. Hiermee kunt u een opdracht rechtstreeks aan de voorkeurspartij verstrekken. Eventueel na een onderhandeling met andere partijen. Via TenderNed kunt u de gehele procedure digitaal doorlopen.
Niet in de openbaarheid
U mag de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging alleen gebruiken bij zeer uitzonderlijke omstandigheden. Uw aanbesteding wordt niet gepubliceerd op het aankondigingenplatform. En is alleen zichtbaar voor ondernemingen die u heeft uitgenodigd om mee te doen én uw uitnodiging accepteerden.
eHerkenning verplicht voor ondernemers
Start u een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging met ondernemingen die nog niet geregistreerd zijn in TenderNed? Geef dan in uw voorlichting duidelijk aan dat eHerkenning een vereiste is voor registreren en inloggen op TenderNed.
STAP 1 Maak een aanbesteding aan
- Kies Mijn Aanbestedingen en daarna Aanbesteding aanmaken.
- Vul de kenmerken in zoals bij een (niet)-openbare aanbesteding.
- Kies in stap 2 voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
- Kies in stap 3 bij Digitaal inschrijven voor Ja, met TenderNed.
U ziet vervolgens in het dashboard een aantal taken die horen bij deze procedure.
STAP 2 Nodig ondernemingen uit
- Ga naar Betrokkenen.
- Op het eerste tabblad Gegadigden kiest u Ondernemingen selecteren.
- Vervolgens zoekt u naar ondernemingen op basis van naam, adres, KVK-nummer of vestigingsplaats. Dit zijn alleen ondernemingen die geregistreerd zijn in TenderNed. Als u een onderneming wilt uitnodigen die nog niet in TenderNed staat, dan kunt u deze onderneming eerst vragen zich te registreren.
- Met de taak Uitnodiging tot inschrijving versturen nodigt u ondernemingen daadwerkelijk uit.
- Nadat ze uw uitnodiging hebben geaccepteerd, krijgen ze toegang tot de gegevens van uw aanbesteding.
- U krijgt bericht wie de uitnodiging accepteert en weigert. U kunt een actueel overzicht bekijken onder Betrokkenen in het dashboard.
U kunt deze taak vaker uitvoeren, bijvoorbeeld als u in een later stadium besluit extra deelnemers uit te nodigen.
STAP 3 Wijzig eventueel uw onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Na het selecteren van ondernemingen zijn er nog wijzigingen aan te brengen.
- Ga naar het dashboard van de aanbesteding.
- En wijzig de aanbesteding.
- Voer vervolgens de taak Correcties kenbaar maken aan geselecteerde ondernemingen uit.
- Geef aan of u nieuwe of gewijzigde documenten mee wilt sturen.
- TenderNed genereert een overzicht van de wijzigingen.
- Tenslotte kunt u in een bericht een toelichting geven op de wijzigingen.
Uitnodiging ondernemingen intrekken
U kunt ondernemingen uit uw selectie verwijderen tot de sluiting van de kluis. Het dashboard van de onderneming wordt dan niet meer geactualiseerd. Mochten zij al gegevens in de kluis hebben gedaan, dan worden deze eruit gehaald.
STAP 4 Gunnen van de opdracht
- Hoe u na de inschrijffase de opdracht beoordeelt en gunt leest u op de pagina Inschrijvingen voor uw aanbesteding bekijken en beoordelen.
- Zodra u de taak Definitieve gunning versturen heeft uitgevoerd, is deze afgerond en zichtbaar bij Mijn aanbestedingen onder het tabblad Afgerond.
- U kunt via de taak Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren / Aankondiging vrijwillige transparantie publiceren de (voorgenomen) gunning kenbaar maken. Dit kan ook zonder de aanbestedingsprocedure op TenderNed doorlopen te hebben.
Vroegtijdig beëindigen
U kunt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging ook vroegtijdig beëindigen. Dit communiceert u alleen met de ondernemingen die betrokken zijn bij de onderhandse aanbesteding. Klik hiervoor op de taak Vroegtijdige beëindiging aanbesteding versturen in het dashboard.
Geen inschrijvingen
Wanneer er geen inschrijvingen zijn, dan kunt u met een knop de aanbesteding verplaatsen naar het tabblad Afgerond, zonder deze vervroegd te beëindigen.
