Raamovereenkomst aankondigen en uitvoeren op TenderNed

STAP 1 Raamovereenkomst aankondigen op TenderNed

Zo kondigt u de instelling van een raamovereenkomst openbaar aan op TenderNed:

• Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op Aanbesteding aanmaken.
• Doorloop de stappen voor het aanmaken van een aanbesteding.
• Kies bij Juridisch Kader voor Aanbestedingswet 2012 en bij Aard van de opdracht voor Raamovereenkomst.
• Werk op het dashboard van de aanbesteding alle kenmerken van de raamovereenkomst uit.
• Als uw raamovereenkomst uit categorieën bestaat, kunt u per categorie een perceel aanmaken. Onder elk perceel zijn meerdere nadere opdrachten uit te zetten.
• Voer de taak Aankondiging publiceren uit.
• U kunt nadere opdrachten toevoegen nadat de raamovereenkomst gegund is.

Instellingen voor Inkoopuitvoeringscentrum (IUC)

Wanneer u als Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) een raamovereenkomst uitvoert voor meerdere kopers geeft u de rollen en rechten op. 

• Ga naar Kenmerken > Gegevens aanbestedende dienst > Inkoopuitvoeringscentrum
• Stel per koper in of deze hoofdopdrachtgever is en of deze zelfstandig nadere opdrachten mag aanmaken

Koppel vervolgens de kopers aan de juiste percelen via het tabblad Percelen. Zo bepaalt u vooraf voor wie nadere opdrachten uitgevoerd kunnen worden

• Ga naar Percelen in het dashboard
• Koppel per perceel de juiste kopers

U kunt als IUC bepalen tot welke informatie de koper toegang heeft bij het samenstellen van het aanbestedingsteam. U kunt ze toegang geven tot de raamovereenkomst of alleen tot nadere opdrachten die u voor de koper uitvoert.

STAP 2 Ondernemingen gunnen

Nadat de uiterlijke termijn voor ontvangst van inschrijvingen verstreken is opent u de kluis en kunt u de inschrijvingen beoordelen.

• Ga naar Ondernemingen en kies voor Ingeschreven.
• Beoordeel de ondernemingen die zich hebben ingeschreven.
• Doorloop de stappen om een voorgenomen gunning te versturen.
• Doorloop de stappen om de definitieve gunning te versturen.
• Na het uitvoeren van de taak Definitieve gunning versturen is het mogelijk om nadere opdrachten aan te maken.

STAP 3 Nadere opdrachten aanmaken en uitvoeren

U kunt nadere opdrachten aanmaken in het dashboard van de raamovereenkomst.

• Ga naar Percelen, klik op het perceel en vervolgens op Nadere opdracht toevoegen. Geef een naam op voor de nadere opdracht en klik op Toevoegen. 
• Als IUC geeft u bij het aanmaken van de nadere opdracht aan voor welke koper u deze uitvoert.
• Klik op Bekijken. U gaat nu naar het dashboard van de nadere opdracht. De kenmerken die u in stap 1 heeft opgevoerd, worden automatisch overgenomen. Indien gewenst kunt u voor deze nadere opdracht de uitgebreide kenmerken aanpassen.
• Vul op het dashboard van de nadere opdracht alle verplichte velden in.
• Stel het aanbestedingsteam samen. Deze mag afwijken ten opzichte van de bovenliggende raamovereenkomst.
• Voer de taak Uitnodiging tot inschrijven versturen uit om de nadere opdracht te starten.

Of u maakt nadere opdrachten aan via het tabblad Minicompetities. 

• Ga naar Mijn aanbestedingen en kies het tabblad Minicompetities
• Klik op Toevoegen nadere opdracht
• Selecteer in de wizard de raamovereenkomst en perceel waaronder de nadere opdracht valt. 
• Als IUC geeft u bij het aanmaken van de nadere opdracht aan voor welke koper u deze uitvoert.

STAP 4 Nadere opdracht gunnen op TenderNed

Zo maakt u de gunning kenbaar van een nadere opdracht binnen een raamovereenkomst die u op TenderNed heeft ingesteld:

• Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op de naam van de raamovereenkomst.
• Ga via Percelen of Openstaande nadere opdrachten naar het dashboard van de nadere opdracht.
• Ga naar Ondernemingen en kies voor Ingeschreven.
• Beoordeel de ondernemingen die zich hebben ingeschreven.
• Doorloop de stappen om een voorgenomen gunning te versturen.
• Doorloop de stappen om de definitieve gunning te versturen.