Via TenderNed kunt u het volledige proces van een raamovereenkomst digitaal doorlopen. We zetten de stappen op een rij.
STAP 1 Raamovereenkomst aankondigen op TenderNed
Zo kondigt u de instelling van een raamovereenkomst openbaar aan op TenderNed:
- Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op Aanbesteding aanmaken.
- Doorloop de stappen voor het aanmaken van een aanbesteding.
- Kies bij Juridisch Kader voor Aanbestedingswet 2012 en bij Aard van de opdracht voor Raamovereenkomst.
- Werk op het dashboard van de aanbesteding alle kenmerken van de raamovereenkomst uit.
- Als uw raamovereenkomst uit categorieën bestaat, kunt u per categorie een perceel aanmaken. Onder elk perceel zijn meerdere nadere opdrachten uit te zetten.
- Voer de taak Aankondiging publiceren uit.
- U kunt nadere opdrachten toevoegen nadat de raamovereenkomst gegund is.
STAP 2 Ondernemingen gunnen
Nadat de uiterlijke termijn voor ontvangst van inschrijvingen verstreken is opent u de kluis en kunt u de inschrijvingen beoordelen.
- Ga naar Ondernemingen en kies voor Ingeschreven.
- Beoordeel de ondernemingen die zich hebben ingeschreven.
- Doorloop de stappen om een voorgenomen gunning te versturen.
- Doorloop de stappen om de definitieve gunning te versturen.
- Na het uitvoeren van de taak Definitieve gunning versturen is het mogelijk om nadere opdrachten aan te maken.
STAP 3 Nadere opdrachten aanmaken en uitvoeren
U kunt nadere opdrachten aanmaken in het dashboard van de raamovereenkomst.
- Ga naar Percelen, klik op het perceel en vervolgens op Nadere opdracht toevoegen. Geef een naam op voor de nadere opdracht en klik op Toevoegen.
- Klik op Bekijken. U gaat nu naar het dashboard van de nadere opdracht. De kenmerken die u in stap 1 heeft opgevoerd, worden automatisch overgenomen. Indien gewenst kunt u voor deze nadere opdracht de uitgebreide kenmerken aanpassen.
- Vul op het dashboard van de nadere opdracht alle verplichte velden in.
- Voer de taak Uitnodiging tot inschrijven versturen uit om de nadere opdracht te starten.
Let op: Ondernemingen kunnen alleen deelnemen wanneer ze zijn toegelaten tot de raamovereenkomst voordat de uitnodiging tot inschrijven op een nadere opdracht is verstuurd.
STAP 4 Nadere opdracht gunnen op TenderNed
Zo maakt u de gunning kenbaar van een nadere opdracht binnen een raamovereenkomst die u op TenderNed heeft ingesteld:
- Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op de naam van de raamovereenkomst.
- Ga via Percelen of Openstaande nadere opdrachten naar het dashboard van de nadere opdracht.
- Ga naar Ondernemingen en kies voor Ingeschreven.
- Beoordeel de ondernemingen die zich hebben ingeschreven.
- Doorloop de stappen om een voorgenomen gunning te versturen.
- Doorloop de stappen om de definitieve gunning te versturen.
