Het is mogelijk om bij het aanmaken van een aanbesteding aan te geven dat u deze namens een aanbestedende dienst uitvoert. Deze functionaliteit ontwikkelden we voor IUC’s, maar biedt ook andere uitvoerende organisaties voordelen. Bekijk hoe het werkt.
STAP 1 Relaties aangaan
Voordat u een aanbestedingen voor een andere aanbestedende dienst kunt uitvoeren, is het nodig om een relatie aan te gaan met deze aanbestedende dienst.
- Vraag de aanbestedende dienst namens wie u een aanbesteding gaat uitvoeren uw organisatie uit te nodigen. Dit doet de aanbestedende dienst via: Inloggen > Menu > Relaties.
- Accepteer de uitnodiging.
- Uw medewerkers kunnen nu de aanbestedende dienst selecteren bij het aanmaken van een aanbesteding.
STAP 2 Aanbesteding aanmaken
Bent u in TenderNed gemachtigd om namens een andere organisatie aanbestedingen uit te voeren? Dan is het mogelijk om bij het aanmaken van een aanbesteding aan te geven namens welke aanbestedende dienst u dat doet:
- Maak een aanbesteding aan.
- Volg de 4 stappen, selecteer Inkoopuitvoeringscentrum bij stap 1 Type organisatie rol.
- Ga in het dashboard naar Kenmerken > Gegevens aanbestedende dienst.
- Via het tabblad Inkoopuitvoeringscentrum kunt u de aanbestedende dienst toevoegen waarvoor u de inkoop uitvoert.
Voordelen
- Op het aankondigingenplatform en in de publicatie is zichtbaar namens welke aanbestedende dienst u de aanbesteding uitvoert.
- Uw data en die van de aanbestedende dienst zijn specifieker, waardoor rapportages en analyses eenvoudiger zijn uit te voeren.
- Medewerkers van uw organisatie hoeven hun gebruikersaccount niet meer te koppelen aan alle aanbestedende diensten waarvoor zij aanbestedingen uitvoeren. Een medewerker registreert zich onder het account van uw organisatie. Vervolgens kan hij via het centrale account aanbestedingen aanmaken.
- Uw organisatie kan gebruikmaken van de eisenbibliotheek van de aanbestedende dienst waarvoor de aanbesteding wordt uitgevoerd.
- Uw organisatie kan gebruikers van de aanbestedende dienst toevoegen aan het aanbestedingsteam.
- De aanbestedende dienst heeft inzage in de eigen aanbestedingen die door uw organisatie zijn uitgevoerd en kan het dossier exporteren.
