Nota van inlichtingen maken en publiceren

Genereer een nota van inlichtingen 

• In het tabblad Beantwoorde vragen, ziet u alle vragen die u al beantwoord heeft.
• U kunt hier een nota van inlichtingen genereren. Klik daarvoor op de knop met die naam. Deze taak kunt u alleen uitvoeren als er (nieuwe) vragen gepubliceerd zijn.
• Het systeem leidt u langs een aantal stappen. U kunt kiezen of u alleen de nieuwe vragen wilt meenemen in de nota, of ook de vragen die al in een eerdere nota van inlichtingen gepubliceerd zijn. Rond deze stappen af.
• Keer terug naar het dashboard en klik op Documenten. Daar staat nu uw nieuwe nota van inlichtingen.

Nota van inlichtingen uploaden als document

Heeft u de nota van inlichtingen zelf gemaakt bijvoorbeeld als pdf, dan kunt u het document uploaden.

• Ga hiervoor op het dashboard van de aanbesteding naar Documenten.
• En kies de map Nota van Inlichtingen.
• U kunt nu het document toevoegen.

Publiceer de nota van inlichtingen

Als u een nota van inlichtingen aangemaakt heeft, dan moet u hem nog publiceren.

• Ga daarvoor naar het dashboard van uw aanbesteding.
• Kies daar Nota van inlichtingen publiceren onder Taken.
• Voer de transactiecode in die u per SMS ontvangt.
• De nota van inlichtingen is nu gepubliceerd en direct voor iedereen zichtbaar op het aankondigingenplatform.

U kunt deze taak meerdere keren uitvoeren, omdat u meerder nota’s van inlichtingen kunt maken.

Verstuur een nota van inlichtingen naar geselecteerde ondernemingen

Tijdens de inschrijffase van een niet-openbare procedure of onderhandse procedure wilt u de nota van inlichtingen niet openbaar maken. U verstuurt het dan alleen naar de geselecteerde ondernemingen.

• Ga hiervoor naar het dashboard van uw aanbesteding.
• Kies daar Nota van inlichtingen versturen onder Taken.
• In stap 1 kunt u zien aan welke ondernemers het bericht verstuurd wordt.
• In stap 2 kunt u een extra toelichting geven op de nota van inlichting in de begeleidende berichten.