De meeste aanbestedende diensten staan al geregistreerd op TenderNed. Daarom komt het niet vaak voor dat een aanbestedende dienst moet worden geregistreerd. Maar het kan natuurlijk wel. Volg in dat geval onderstaande stappen.
STAP 1 Nieuwe aanbestedende dienst registreren
- Kies Inloggen / Registreren in het hoofdmenu op tenderned.nl.
- Klik op het tabblad Aanbestedende diensten.
- Klik op Registeren als Aanbestedende dienst.
- Kies Registreer een aanbestedende dienst.
- Klik op Registreer een nieuwe Aanbestedende dienst.
STAP 2 Vul uw persoonlijke gegevens, organisatiegegevens en voorkeuren in
1. Persoonlijke gegevens
- Vul uw persoonlijke gegevens in en bedenk een unieke gebruikersnaam en wachtwoord, hiermee logt u voortaan in.
- Vul uw contactgegevens in. Op het opgegeven mobiele nummer ontvangt u per sms een TAN-code. Deze code heeft u de eerste keer dat u inlogt nodig ter verificatie van uw telefoonnummer.
- Ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden.
- Kies Volgende.
2. Organisatiegegevens
- Vul vervolgens de organisatiegegevens in.
- Geef een herstelmailadres op, dit is een extra e-mailadres om weer toegang te krijgen tot uw bedrijfsaccount als u het wachtwoord vergeten bent.
- Geef ook de naam en het e-mailadres van een bestuurslid op. En een webadres waaruit blijkt dat dit een directielid van uw organisatie is.
- Klik op Volgende.
3. Voorkeuren
- Kies de voorkeuren die uw organisatie wil gebruiken bij aanbestedingen. Zoals type organisatie, juridisch kader en hoofdactiviteit.
- Rond af met Registreer.
Let op: Voor het activeren van het bedrijfsaccount heeft u een activeringscode nodig. Als wij de bedrijfsregistratie goedkeuren, mailen we de activeringscode binnen 1 werkdag naar u en het opgegeven bestuurslid.
TenderNed controleert nu uw aanvraag
Uw aanvraag kan worden afgewezen als uw organisatie al geregistreerd staat in TenderNed, of als uw organisatie niet aanbestedingsplichtig is.
STAP 3 Activeer het account van uw organisatie met de activeringscode
Heeft u een activeringscode ontvangen? Activeer uw bedrijfsaccount binnen 30 dagen na ontvangst van de code. Daarna verloopt de activeringscode en vervalt uw bedrijfsregistratie.
- Log in op TenderNed via het tabblad Aanbestedende diensten en vul de activeringscode in.
Heeft u geen bericht ontvangen? Neem dan contact op met de Servicedesk van TenderNed.
U bent lokaal beheerder
Omdat u de aanbestedende dienst registreert, heeft u automatisch de autorisatierol lokaal beheerder voor uw organisatie. Met deze rol heeft u alle rechten in TenderNed. Na de registratie kunt u anderen uitnodigen en hen bevoegdheden geven.
Tip: Maak ook iemand anders lokaal beheerder, zodat aanbestedingen ook door kunnen gaan als u afwezig bent.
Alleen aanbestedingsplichtige organisaties
Alleen organisaties die volgens de Aanbestedingswet aanbestedingsplichtig zijn, kunnen zich op TenderNed registreren als aanbestedende dienst.
Ook een samenwerking van aanbestedingsplichtige organisaties kan zich registreren als aanbestedende dienst. Een niet-aanbestedingsplichtige organisatie wordt in beginsel niet toegelaten tot TenderNed. Alleen wanneer een niet-aanbestedingsplichtige organisatie een project uitvoert dat wel aanbestedingsplichtig is, kan de organisatie zich bij TenderNed registreren als aanbestedende dienst. Dit brengt de verplichting mee dat de organisatie de Aanbestedingswet 2012 volgt. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de organisatie zelf.
Aanbestedende dienst heeft al een TenderNed-account
Wilt u werken namens een aanbestedende dienst die al in TenderNed staat, dan moet de lokaal beheerder van die aanbestedende dienst u uitnodigen in TenderNed.
