Via TenderNed kunt u het volledige proces van een Open House digitaal doorlopen. We zetten de stappen op een rij.
STAP 1 Open House aankondigen op TenderNed
Zo kondigt u een Open House openbaar aan op TenderNed:
- Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op Open House aanmaken.
- Doorloop de stappen voor het aanmaken van een aanbesteding voor zover van toepassing.
- Vul onder Juridisch Kader bij Afwijkend regelement in welke regels van toepassing zijn. Bijvoorbeeld de fundamentele beginselen van het aanbestedingsrecht en algemene beginselen van behoorlijk bestuur (zie onder: Aanbestedingswet 2012).
- De Procedure staat automatisch op Open House.
- Werk op het dashboard van de aanbesteding alle kenmerken van de Open House-procedure uit.
- Bij Termijnen, onder Uiterlijke ontvangst van deelnemingsaanvragen, vult u de datum in tot wanneer de Open House-procedure van kracht is. De datum die u hier invult, is dus de einddatum van de Open House-procedure. Gedurende de gehele looptijd blijft de Open House-procedure open voor toetreding van nieuwe ondernemers die voldoen aan de toelatingseisen van het systeem.
- Maak minimaal één perceel aan.
- Voer de taak (Voor)aankondiging publiceren uit.
STAP 2 Aanmeldingen Open House beoordelen en ondernemingen toelaten
Na aankondiging van de Open House-procedure kunnen ondernemingen zich hiervoor aanmelden. Heeft u een aanmelding ontvangen, dan kunt u deze direct bekijken en beoordelen. Hiervoor opent u dus niet eerst een kluis.
- Ga naar Ondernemingen en kies voor Aangemeld.
- Beoordeel de ondernemingen die zich hebben aangemeld.
- Via de taak Resultaat van beoordeling versturen kunt u ondernemingen toelaten of afwijzen voor de Open House-procedure.
- Ga naar Ondernemingen en kies voor Aangemeld voor het downloaden van een CSV-bestand met een overzicht van de te contracteren partijen. Dit overzicht kan gebruikt worden om de gecontracteerde leveranciers kenbaar te maken op de eigen website of ander gewenst platform.
