U kunt met andere aanbestedende diensten gezamenlijk aanbestedingen uitvoeren, bibliotheken delen of rapportages genereren. Ook kunt u een aanbesteding uitvoeren namens een andere organisatie. Voordat u kunt samenwerken in TenderNed moet u eerst ‘een relatie aangaan’ met die andere organisatie.
Organisatie uitnodigen
Alleen een lokaal beheerder kan relaties aangaan met andere organisaties:
- Ga naar Relaties.
- Kies vervolgens Organisatie uitnodigen en Selecteer organisatie. Kies nu de organisatie die u wilt uitnodigen.
- Geef aan waarvoor u de andere organisatie wilt machtigen:
- inkoopcombinatie vormen
- rapportages generen
- bibliotheek met eisen gebruiken
- aanbestedingen uitvoeren namens uw organisatie
- Pas eventueel het standaardbericht aan en klik op Verzenden.
- De lokaal beheerder van de organisatie die u zojuist heeft uitgenodigd, ontvangt de uitnodiging in zijn berichtenbox. Hij kan de uitnodiging accepteren of afwijzen. Zodra hij dit doet, ontvangt u hiervan een bericht in uw berichtenbox.
Machtiging relatie wijzigen
U kunt machtigingen die u heeft afgegeven achteraf wijzigen.
- Vormt u samen een inkoopcombinatie, of niet?
- Mag de andere organisatie wel of niet rapportages genereren op basis van uw gegevens?
- Mag de andere organisatie uw bibliotheek met eisen wel of niet gebruiken?
- Mag de andere organisatie wel of geen aanbestedingen uitvoeren namens uw organisatie?
Relaties met een andere organisatie verbreken
U kunt de relatie ook weer verbreken, dan kunt u in TenderNed niet meer samenwerken in een aanbesteding.
- Ga naar Relaties.
- Kies vervolgens Verwijderen naast de organisatie die u wilt verwijderen.
- Bevestig uw keuze.
