Handleiding TenderKalender

De TenderKalender is een openbaar overzicht van geplande aanbestedingen op TenderNed. Aanbestedende diensten kunnen hierin geplande aanbestedingen aanmaken, opslaan, publiceren en intrekken. Ondernemers en inkopers zien zo ruim van tevoren wat er aankomt, zonder dat ze op zoek hoeven naar aparte lijstjes per gemeente of waterschap.

STAP 1 Maak een geplande aanbesteding aan

U maakt eerst een geplande aanbesteding aan: 

  • Ga in het menu naar Mijn geplande aanbestedingen en klik op Nieuwe geplande aanbesteding
  • Vul alle relevante velden in. 
  • Klik op Opslaan als concept. Dit kan alleen wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld.

Gebruikers met de rol van lokaal beheerder en procesleider hebben de mogelijkheid om geplande aanbestedingen aan te maken, te publiceren, te wijzigen en in te trekken.

STAP 2 Publiceer de geplande aanbesteding

De geplande aanbesteding is nu toegevoegd aan het overzicht Mijn geplande aanbestedingen. De status van de geplande aanbesteding is Concept. De geplande aanbesteding is openbaar te publiceren door:

  • Beweeg over de geplande aanbesteding en klik op Bekijken.
  • Klik vervolgens rechts bovenin het scherm op Publiceren.

De geplande aanbesteding is nu terug te vinden op het openbare gedeelte van de TenderKalender. 

STAP 3 Optie: wijzigen

Wijzigt de geraamde waarde van de geplande aanbesteding of de verwachte start van de aanbesteding? Voer dan een wijziging door:

  • Beweeg over de geplande aanbesteding en klik op Wijzigen.
  • Voer de wijzigingen door en klik op Opslaan als concept.

Voor een geplande aanbesteding die al gepubliceerd was geldt dat je de wijziging kenbaar maakt door na het opslaan als concept rechts bovenin het scherm te klikken op Rectificeren
Wijzigt een geplande aanbesteding met de status Concept? Dan is deze alsnog te publiceren [Zie Stap 2).

STAP 4 Optie: intrekken

Komt de geplande aanbesteding te vervallen? Dan is deze simpel weer in te trekken:

  • Beweeg over de geplande aanbesteding en klik op Wijzigen.
  • Klik vervolgens rechts bovenin het scherm op Intrekken

De geplande aanbesteding is niet meer zichtbaar op het openbare gedeelte van de TenderKalender. In het overzicht Mijn geplande aanbestedingen blijft deze staan met de status concept. Deze is dan alsnog te verwijderen.

 

Veelgestelde vragen

Ik maak geen gebruik van TenderNed. Kan ik dan wel de TenderKalender gebruiken?

Wanneer uw organisatie geregistreerd staat op TenderNed, kunt u gebruik maken van TenderKalender. U hoeft dus niet structureel gebruik te maken van TenderNed voor uw aanbestedingen.

Kan ik een gepubliceerde geplande aanbesteding ook weer verwijderen?

U trekt eenvoudig een gepubliceerde geplande aanbesteding in. Volg hiervoor de instructie uit Stap 4.

Kan iedere gebruiker een geplande aanbesteding publiceren?

Alleen gebruikers met de rol lokaal beheerder en procesleider kunnen acties uitvoeren met betrekking tot de geplande aanbestedingen. Een teamlid, gastlid en auditor heeft wel toegang tot het overzicht Mijn geplande aanbestedingen.

Kan ik als uitvoerende organisatie / samenwerkingsverband ook geplande aanbestedingen namens een aanbestedende dienst publiceren?

Bij het opvoeren van een geplande aanbesteding is het mogelijk om de naam van een andere aanbestedende dienst op te geven.

Kan ik een lijst met geplande aanbestedingen exporteren?

Het overzicht Mijn geplande aanbestedingen is te downloaden als CSV-bestand.

Hoe weten ondernemers dat er geen rechten zijn te ontlenen aan de publicatie?

Bovenaan de TenderKalender wordt in een blauwe balk standaard een melding getoond. Hierin staat dat alle gegevens ter indicatie zijn en dus geen rechten aan te ontlenen zijn. Deze melding wordt herhaald op het detailscherm van iedere publicatie.

Kan ik ook geplande aanbestedingen alleen intern, dus niet openbaar, bekend maken?

Door een geplande aanbesteding niet te publiceren is het mogelijk om ook een intern overzicht te creëren. Deze geplande aanbestedingen behouden dan de status Concept.

Kan ik ook geplande aanbestedingen met andere aanbestedende diensten delen, dus niet openbaar?

Momenteel is het niet mogelijk om het interne overzicht met geplande aanbestedingen te delen met relaties binnen TenderNed.

Feedback geven over TenderKalender

Komt u iets tegen in de TenderKalender dat u onduidelijk vindt of beter kan? Of heeft u aanvullende wensen? Laat het ons weten. Ook als u de TenderKalender prettig vindt werken, horen we dat natuurlijk graag. Geef uw input door via onderstaande feedback-knop (klik op Nee).

Naar boven
Logo Rijksoverheid - Naar beginpagina van Tenderned.nl