Via TenderNed kunt u het volledige proces van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) digitaal doorlopen. We zetten de stappen op een rij.
DAS in het kort
Een DAS is een elektronisch proces om vaak terugkerende aankopen van werken, leveringen of diensten te doen. Het is bedoeld om flexibel en sneller aan te besteden dan bij traditionele aanbestedingsprocedures. Een DAS is een open systeem waarin ondernemingen zich op elk moment kunnen aanmelden om mee te dingen naar opdrachten. U kunt het aantal ondernemingen in een DAS niet beperken door selectiecriteria toe te passen. Wel kunt u uitsluitingsgronden en passende geschiktheidscriteria stellen. Lees meer over DAS op pianoo.nl.
STAP 1 DAS aankondigen op TenderNed
Zo kondigt u de instelling van een DAS openbaar aan op TenderNed:
- Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op Aanbesteding aanmaken.
- Doorloop de stappen voor het aanmaken van een aanbesteding.
- Kies bij Juridisch Kader voor Aanbestedingswet 2012 en bij Aard van de opdracht voor Instellen van dynamisch aankoopsysteem (DAS).
- Kies bij Procedure voor Niet-openbaar.
- Werk op het dashboard van de aanbesteding alle kenmerken van het DAS uit.
- Bij Termijnen, onder Uiterlijke ontvangst van deelnemingsaanvragen, vult u de datum in tot wanneer het DAS van kracht is. De datum die u hier invult, is dus de einddatum van het DAS. Gedurende de gehele looptijd blijft het DAS open voor toetreding van nieuwe ondernemers die voldoen aan de toelatingseisen van het systeem.
- Als uw DAS uit categorieën bestaat, kunt u per categorie een perceel aanmaken. Onder elk perceel zijn meerdere specifieke opdrachten uit te zetten.
- Voer de taak Aankondiging publiceren uit.
STAP 2 Aanmeldingen DAS beoordelen en ondernemingen toelaten
Na aankondiging van het DAS kunnen ondernemingen zich hiervoor aanmelden. Heeft u een aanmelding ontvangen, dan kunt u deze direct bekijken en beoordelen. Hiervoor opent u dus niet eerst een kluis.
- Ga naar Ondernemingen en kies voor Aangemeld.
- Beoordeel de ondernemingen die zich hebben aangemeld.
- Via de taak Resultaat van beoordeling versturen kunt u ondernemers toelaten of afwijzen voor het DAS.
STAP 3 Specifieke opdrachten aanmaken en uitvoeren
U kunt specifieke opdrachten aanmaken in het dashboard van het DAS.
- Ga naar Percelen, klik op het perceel en vervolgens op Specifieke opdracht toevoegen. Geef een naam op voor de specifieke opdracht en klik op Toevoegen.
- Klik op Bekijken. U gaat nu naar het dashboard van de specifieke opdracht. De kenmerken die u in stap 1 heeft opgevoerd, worden automatisch overgenomen. Indien gewenst kunt u voor deze specifieke opdracht de kenmerken aanpassen.
- Vul op het dashboard van de aanbesteding alle verplichte velden in.
- Voer de taak Uitnodiging tot inschrijven versturen uit om de specifieke opdracht te starten.
Let op: Ondernemingen kunnen alleen deelnemen wanneer ze zijn toegelaten tot het DAS voordat de uitnodiging tot inschrijven op een specifieke opdracht is verstuurd.
STAP 4 Specifieke opdracht gunnen en publiceren op TenderNed
Zo publiceert u de gunning van een specifieke opdracht binnen een DAS die u op TenderNed heeft ingesteld:
- Ga naar Mijn aanbestedingen en klik op de naam van het DAS.
- Ga via Percelen of Openstaande specifieke opdrachten naar het dashboard van de specifieke opdracht.
- Doorloop de stappen om een voorgenomen gunning te versturen.
- Doorloop de stappen om de definitieve gunning te versturen.
- Voer de taak Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren uit.
- De gunning wordt op het aankondigingenplatform gepubliceerd. Deze aankondiging wordt gekoppeld aan de aankondiging van het instellen van het DAS. Zo is inzichtelijk hoeveel specifieke opdrachten er via uw DAS worden uitgevoerd.
