Kennis verhoogt de kwaliteit van het aanbesteden. En van heldere opdrachten en goede inschrijvingen wordt heel Nederland beter. Daarom lichten we elke 2 maanden een aanbestedingsprocedure uit. In deze editie staat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging centraal.
Naar overzichtspagina: aanbestedingsprocedures uitgelicht
De procedure in het kort
Met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging, ook bekend als onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, is ‘uit de hand gunnen’ mogelijk. Hiermee kan de aanbestedende dienst een opdracht rechtstreeks aan de voorkeurspartij verstrekken. Eventueel na een onderhandeling met andere partijen.
Aanbestedende diensten mogen deze procedure alleen bij zeer uitzonderlijke omstandigheden toepassen.
Europees of nationaal
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging is een Europese procedure. Dit betekent dat de geraamde waarde van de opdracht evenveel of meer is dan het drempelbedrag. De aanbestedende dienst hoeft de opdracht niet aan te kondigen, maar moet de gunning wel via TenderNed publiceren op Tenders Electronic Daily (TED). Nationaal kan de procedure ook worden toegepast.
De procedure voor aanbestedende diensten
Bent u inkoper? U hoeft de opdracht niet vooraf aan te kondigen. Via TenderNed kunt u de ondernemer(s) uitnodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.
Afhankelijk van de bijzondere omstandigheden onderhandelt u met één of meerdere ondernemers over de opdracht. Vervolgens maakt u een proces-verbaal van de opdrachtverlening, publiceert u de gunningsbeslissing en kunt u de overeenkomst sluiten. In de publicatie van de gunningsbeslissing motiveert u waarom u deze procedure gebruikt heeft.
U kunt er ook voor kiezen om, zonder de aanbestedingsprocedure op TenderNed te doorlopen, de gunning direct te publiceren.
Voordelen procedure
- Korte procedure: er zijn geen termijnen in de procedure voorgeschreven.
- Onderhandelen geeft u en de ondernemer(s) veel ruimte om elkaar te vinden.
- U kunt ervaringen uit het verleden in de procedure meenemen.
Nadelen procedure
- Beperkte concurrentiedruk op aanbieder, daardoor niet altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding.
- Minder transparant.
De procedure voor ondernemingen
Bent u ondernemer? Een aanbestedende dienst kan uw onderneming via TenderNed uitnodigen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging. De lokaal beheerder van uw onderneming ontvangt dan een uitnodiging in de berichtenbox. Na het accepteren van de uitnodiging, onderhandelt de aanbestedende dienst met u en eventuele andere ondernemers over de opdracht.
Lees hoe u de uitnodiging accepteert en geen uitnodiging misloopt.
Voordelen procedure
- Onderhandelen geeft u en de aanbestedende dienst veel ruimte om elkaar te vinden.
- Weinig/geen concurrentie.
Nadelen procedure
- Korte procedure: mogelijk heeft u krap de tijd om tot een goede inschrijving te komen.
- Minder transparant.
