U heeft toegang tot rapportages over één of meerdere aanbestedingsdossiers of over uw organisatie. Door de aanbestedingsdossiers te exporteren is eenvoudig een archief aan te leggen van uw aanbestedingen. U kunt de data ook gebruiken voor analyses.
De taken hieronder kunnen alleen worden gedaan door gebruikers met de autorisatierol Lokaal beheerder.
Rapportage van een aanbesteding
U kunt een overzicht genereren van de kenmerken, maar ook wie er bij een aanbesteding betrokken is, het verloop van het proces en het resultaat. Afhankelijk van de status van de aanbesteding zal deze rapportage een completer overzicht geven.
- Ga naar het dashboard van de aanbesteding.
- Kies vervolgens op Opties en Download rapportage om een samenvatting van de aanbesteding te generen.
Via het Dashboard rapportages kunt u ook een overzicht genereren van een aanbesteding.
- Ga hiervoor in het menu naar Rapportages.
- U bevindt zich nu op het Dashboard rapportages.
- Klik bij Overzicht aanbestedingen op Bekijk rapportage.
- Kies de aanbesteding van uw keuze en klik op Download.
Rapportage op organisatieniveau
In TenderNed vindt u rapportages van uw eigen aanbestedingsdata, weergegeven in overzichtelijke grafieken en tabellen.
Ga hiervoor in het menu naar Rapportages.
- U bevindt zich nu op het Dashboard rapportages. Kies de rapportage van uw keuze en klik op Bekijk rapportage.
U kunt ook zelf rapportages op organisatieniveau genereren als pdf-bestand.
- Ga hiervoor naar het Dashboard rapportages en klik onder Overzicht aanbesteding op Bekijk rapportage.
- Klik vervolgens op Download overzicht.
Via de Benchmark aanbesteden kunt u uw rapportages op hoofdlijnen vergelijken met die van soortgelijke organisaties.
Rapportages maken van organisaties waar u een relatie mee heeft
Als u relaties bent aangegaan met andere organisaties, en u heeft ervoor gekozen om rapportages met elkaar te delen, dan kunt u rapportages bekijken van uw relaties. En zij kunnen uw rapportages zien. Ga hiervoor in het menu naar Rapportages en tot slot Aanbesteding van een andere Aanbestedende dienst.
Aanbestedingen exporteren en archiveren
Via het dashboard van een aanbesteding kunt u de aanbesteding exporteren. Hiervoor wordt een ZIP-bestand genereert. U kunt vervolgens de data van de aanbesteding, de bijlagen, of allebei op een eigen computer opslaan.
- Ga naar het dashboard van de aanbesteding naar Opties en kies Exporteer deze aanbesteding.
- Kies in het vervolgscherm voor:
- Overzicht. Hiermee voegt u alle inhoudelijke data van de aanbesteding toe, met onder andere een lijst van de betrokken ondernemingen
- Bijlage. Hiermee voegt u alle bijlagen en documenten van de aanbesteding
- Kies daarna voor Uitvoeren om het ZIP-bestand met de gewenste onderdelen aan te vragen.
- Nadat u een verzoek heeft ingediend, is het ZIP-bestand binnen 4 uur beschikbaar. U ontvangt een automatisch bericht wanneer dit klaar is.
- Het ZIP-bestand vindt u via de link in het bericht. Of in het dashboard van de aanbesteding onder Exporteren. Het ZIP-bestand blijft 3 kalenderdagen beschikbaar. Daarna moet u weer opnieuw een opdracht geven om hetzelfde dossier te exporteren.
Verwijderen van afgeronde aanbestedingen
TenderNed verwijdert aanbestedingen (dossiers en gerelateerde publicaties) die 5 jaar of langer geleden zijn afgerond via een publicatie van de gunning of een vroegtijdige beëindiging en waarvan de looptijd (indien deze is opgevoerd in TenderNed) is verstreken.
Voordat de aanbesteding daadwerkelijk wordt verwijderd sturen wij de lokaal beheerder van uw organisatie een bericht met meer informatie en een link naar het te downloaden ZIP-bestand. Openbare aanbestedingsgegevens blijven inzichtelijk in de datasets van TenderNed
Exporteren data aanbestedingen in bulk voor analysedoeleinden
Als lokaal beheerder kunt u met de functionaliteit Exporteer data aanbestedingen in bulk data downloaden van meerdere aanbestedingen tegelijkertijd over een specifieke periode. De opgevraagde data wordt beschikbaar gesteld in xml-formaat, zodat u dit kan gebruiken in andere applicaties voor management- of analysedoeleinden.
Hierin staat informatie over de aanbesteding waaronder gegevens over aangemelde en ingeschreven partijen. De informatie over ondernemingen wordt alleen getoond als deze ook via het dashboard van de aanbesteding zichtbaar is.
- Ga via het menu naar Exporteer data aanbestedingen in bulk (xml).
- Vul een begin- en einddatum in om een periode te selecteren (is het bestand te groot om te downloaden, selecteer dan een kleinere periode). Alle aanbestedingen die in deze periode zijn aangemaakt verschijnen vervolgens in het exportbestand.
- Klik nu op Uitvoeren.
- Het kan het een aantal minuten duren voordat het exportbestand gereed is om te downloaden. U kunt de pagina wel verlaten.
- Het aangemaakte xml-bestand blijft vervolgens beschikbaar totdat u volgend exportbestand aanvraagt.
Data automatisch ophalen via de API
Via onze API haalt u de realtime aanbestedingsdata van uw organisatie volledig geautomatiseerd op uit TenderNed. Maak een API-sleutel aan om de API te gebruiken. Dit is alleen mogelijk indien u de rol lokaal beheerder heeft voor de organisatie.
- Ga via het menu naar Exporteer data in bulk.Klik op het tabblad API-sleutel.
- Maak via de knop Genereer gegevens uw API-sleutel en de bijbehorende URL's aan.
- Kopieer de url's en de API-sleutel. Ter beveiliging wordt uw API-sleutel afgeschermd, zodra u het scherm verlaat. U kunt de sleutel dan niet meer kopiëren.
Let op met gevoelige informatie in bestand
Het aangevraagde xml-bestand kan commercieel gevoelige informatie bevatten. Wanneer de inschrijftermijn is verstreken worden namelijk ook de ingediende offertes opgenomen in het bestand, inclusief de prijsinformatie wanneer het tabblad Kosten / prijscriteria is ontsloten. Houd hiermee rekening bij het gebruik van het bestand.
Stel uw datavragen aan het analyseteam van TenderNed
Heeft u een dataverzoek? Neem contact op met het analyseteam van TenderNed.
