Inschrijvingen voor uw aanbesteding bekijken en beoordelen

Inschrijvingen bekijken

• Kies op het dashboard van de aanbesteding voor Inschrijvingen onder Ondernemingen.
• U ziet vervolgens een overzicht van alle ondernemingen die hebben ingeschreven op uw aanbesteding.
• Voor een overzicht van alle informatie over een inschrijving klikt u op de naam van een onderneming.

Hier ziet u ook welke ondernemingen voor welke percelen hebben ingeschreven.

Eisen

De kolom Eisen heeft 3 aanduidingen:

• Niet beoordeeld als minimaal 1 eis niet beoordeeld is.
• Niet akkoord als minimaal 1 eis niet akkoord bevonden is.
• Akkoord als alle eisen akkoord bevonden zijn.

Beoordeel de inschrijvingen

In het overzicht van inschrijvingen kunt u starten met beoordelen, u heeft hierbij 4 mogelijkheden:

• Beoordeling per ondernemer: Klik op de naam van de onderneming die u wilt beoordelen. En loop alle tabbladen langs totdat de voortgangsbalk van de beoordeling volledig blauw is.
• Beoordeling per eis: Selecteer de eis die u wilt beoordelen. En klik vervolgens op de naam van de onderneming waarvoor u deze eis wilt beoordelen. 
• Beoordeling per kwaliteitscriterium: Selecteer het kwaliteitscriterium dat u wilt beoordelen. En klik vervolgens op de naam van de onderneming waarvoor u dit kwaliteitscriterium wilt beoordelen. 
• Beoordeling per kosten- of prijscriterium: Het overzicht kosten/prijs is pas te zien wanneer dit is ontgrendeld. Kies na het ontgrendelen het criterium dat u wilt beoordelen, en vervolgens de onderneming waarvoor u dit wilt beoordelen.

De voortgangsbalk geeft aan wanneer u de beoordeling volledig heeft afgerond. 

Let op: Bekijk altijd ook de beoordeling per onderneming. Het kan namelijk zijn dat een onderneming documenten heeft toegevoegd, die niet aan een eis of gunningscriterium gekoppeld zijn. Bovendien kunt u uw algemene motivering alleen toevoegen bij de beoordeling per onderneming.

Tabblad Kosten / prijscriteria is vergrendeld

Bij BPKV is er altijd sprake van een prijs- of kostencriterium. Deze gegevens worden op een apart tabblad weergegeven. Na opening van de digitale kluis blijft dit tabblad vergrendeld, zodat u eerst de kwalitatieve beoordeling kunt doen.

Zowel lokaal beheerders als procesleiders kunnen het tabblad Kosten / prijscriteria na het openen van de kluis ontgrendelen. Klik daarvoor in het inschrijvingen-tabblad, op het tabblad Kosten / prijscriteria. De inschrijvers krijgen hiervan automatisch bericht. Als u dat niet wilt, dan moet u deze optie uitschakelen in het scherm Gunningscriteria.

Beoordelen

• Het tabblad Ondernemingen staat standaard open in het overzicht van inschrijvingen.
• Kies Beoordelen achter de eerste onderneming.
• Geef voor openbare procedures per eis aan of u wel of niet akkoord bent en bekijk eventuele bewijsstukken.
• Vul voor de gunningscriteria een score in, indien nodig kunt u deze later aanpassen en opslaan.
• U ziet na het aanpassen van een score automatisch een nieuwe totaalscore en relatieve score voor deze onderneming.
• U kunt daarnaast ook per eis of criterium een toelichting geven als alleen akkoord/niet akkoord of een score tekortschiet.
• U kunt tenslotte een algemene motivatie op de beoordeling invullen, die terugkomt in de berichten die ondernemingen ontvangen naar aanleiding van het resultaat.
• Kies vervolgens Opslaan en Volgende om de volgende onderneming(en) te beoordelen.
• Als de voortgangsbalk beoordeling volledig blauw kleurt, dan heeft u alle beoordelingen afgerond.
• Als het tabblad met de prijsinformatie nog vergrendeld is dan kunt u het nu ontgrendelen.

Aanbesteding gunnen

Als u alle inschrijvingen heeft beoordeeld, dan kunt de gunningsbeslissing versturen.