Veelgestelde vragen voor ondernemingen

Storingen waarbij inschrijven, aanmelden of publiceren via TenderNed tijdelijk niet of beperkt mogelijk is, vindt u op de homepage van TenderNed en/of via ons X-account.

Ervaart u problemen met TenderNed, maar is er nog geen melding gedaan? Meld dit dan bij onze servicedesk via 0800-836 3376 of via e-mail.

Na afloop van een storing vindt u in het storingsoverzicht de begin- en eindtijd van de storing met een korte toelichting.

Als er een storing in TenderNed is vastgesteld, meldt TenderNed dit zo spoedig mogelijk via de homepage van TenderNed en/of via ons X-account. Ziet u geen melding, maar heeft u wel problemen met inschrijven of aanmelden? Raadpleeg onze servicedesk via tel. 0800-836 3376 of via e-mail.

Deadline? Meld storing bij de aanbestedende dienst

Kunt u door een storing niet tijdig inschrijven of aanmelden op een aanbesteding?

• Meld de desbetreffende aanbestedende dienst dat u door de storing niet op tijd kunt inschrijven.
• Als er een storing in TenderNed is vastgesteld, informeert de servicedesk van TenderNed aanbestedende diensten van wie de inschrijftermijn binnen een uur sluit.
• Na afloop van de storing biedt TenderNed aanbestedende diensten de mogelijkheid om de sluitingstermijn alsnog te verlengen, mits een van de getroffen aanbestedende diensten hierom verzoekt. Alleen in dat geval ontvangt de procesleider van uw onderneming een automatisch bericht van TenderNed. Dat geldt ook voor de andere geïnteresseerde ondernemingen en alle getroffen aanbestedende diensten.
• Besluit de aanbestedende dienst van uw aanbesteding vervolgens de sluitingstermijn te verlengen, dan ontvangt uw procesleider hiervan een automatisch bericht.

Neem geen onnodig risico

Wacht niet tot het laatste moment met het indienen van uw inschrijving.

Alleen een lokaal beheerder kan rollen wijzigen in TenderNed. Bent u geen lokaal beheerder, neem dan contact op met iemand die dat wel is. U kunt deze vinden onder het overzicht met gebruikers:

• Log in op TenderNed
• Klik in het menu op Gebruikers

Lokaal beheerder

Als lokaal beheerder kunt u uw eigen rol niet wijzigen. Vraag een andere lokaal beheerder binnen uw organisatie om uw rol aan te passen. Wanneer u als enige binnen uw organisatie de rol van lokaal beheerder heeft, maak dan eerst iemand anders lokaal beheerder. Deze persoon kan daarna uw rol wijzigen.

Meer informatie nodig? Bekijk de handleiding:

• Ondernemingen
• Aanbestedende diensten

Log in op TenderNed en ga via het menu Persoonlijke instellingen. Daar kunt u uw persoonlijke gegevens aanpassen. Wilt u uw mobiele nummer wijzigen en heeft u uw oude nummer niet meer, dan heeft u toestemming nodig van de lokaal beheerder.

Alleen een lokaal beheerder kan iemand anders ook lokaal beheerder maken. In het gebruikersoverzicht ziet u wie welke rol heeft:

• Log in op TenderNed
• Klik in het menu op Gebruikers

Heeft uw organisatie geen lokaal beheerder meer? In dat geval kunt u de servicedesk vragen om u of een van de gebruikers lokaal beheerder te maken.

Meer informatie nodig? Bekijk de handleiding:

• Ondernemingen
• Aanbestedende diensten

Alleen een lokaal beheerder kan nieuwe medewerkers uitnodigen voor uw onderneming. Ga hiervoor via het menu naar Gebruikers. Daar kunt u een uitnodiging versturen. De nieuwe medewerker moet vervolgens de uitnodiging accepteren. En zichzelf registreren met een persoonlijk eHerkenningsmiddel van uw onderneming.

Nee. Het is niet mogelijk om een onderneming te verwijderen uit TenderNed.

Is uw onderneming opgeheven, of wilt u om een andere reden uw ondernemingsaccount niet meer (kunnen) gebruiken? Dan kan het TenderNed-account van uw onderneming wel worden geblokkeerd door de Servicedesk.

De lokaal beheerder van uw onderneming moet dit per mail vragen aan de Servicedesk. Bij een faillissement kan dit verzoek ook worden gedaan door een curator.

Heeft u een nieuwe registratie aangemaakt voor uw onderneming? Bijvoorbeeld vanwege een nieuw KVK-nummer en eHerkenningsmiddel. Voorkom dan dat er uitnodigingen verstuurd worden naar het oude account. 

Dit doet u door achter de organisatienaam te zetten “DIT ACCOUNT NIET MEER GEBRUIKEN”. Voor de aanbestedende dienst is het duidelijk dat er een ander account gebruikt moet worden. U voorkomt hiermee dat de voortgang van een aanbesteding wordt vertraagd of dat u een uitnodiging misloopt.  

Account van bedrijf blokkeren

• Zorg eerst dat u geen lopende aanbestedingen heeft. Heeft u deze wel, dan kunt u deze zelf verplaatsen naar het tabblad afgerond in TenderNed
• Blijft uw onderneming actief op TenderNed via een nieuwe registratie? Pas de organisatienaam aan van het te blokkeren account zoals hierboven beschreven. Nadat u bent ingelogd selecteert u Gegevens en daarna Wijzigen
• Vervolgens stuurt de lokaal beheerder (of de curator) een mail naar de TenderNed servicedesk via het contactformulier
• Zet in die mail al deze gegevens:
  • Naam van de onderneming
  • KVK-nummer van de te blokkeren onderneming
  • Naam van de lokaal beheerder (of curator)
  • Naam van degene die bij u over TenderNed gaat
  • Bewijs van mandaat (in geval van curator)
  • Callnummer (alleen als u eerder contact had met de servicedesk)
• De servicedesk zal nu het account blokkeren

Er kunnen geen handelingen meer verricht worden namens de onderneming. Ook kan de onderneming niet meer uitgenodigd worden voor onderhandse procedures via TenderNed.

Staat er nog geen ‘NUTS-3 gebied’ bij de gegevens van uw onderneming? Vraag de lokaal beheerder deze toe te voegen:

• Log in op TenderNed.
• Klik in het menu op Gegevens en vul bij Vestigingsadres het ‘NUTS-3 gebied’ in.

Nadat de lokaal beheerder dit heeft gedaan, hoeft u dat niet meer afzonderlijk per aanmelding of inschrijving voor een aanbesteding in te vullen. Dat scheelt u weer tijd.

Als u uw TenderNed-account langer dan een jaar niet gebruikt, wordt uw account gedeactiveerd. Wilt u weer gebruikmaken van TenderNed? Vraag onze servicedesk via het contactformulier om uw account opnieuw te activeren. 

Wilt u meedoen aan een aanbesteding in TenderNed dan moet uw onderneming geregistreerd staan in TenderNed. Afhankelijk van het soort aanbesteding moet u zich eerst aanmelden, of kunt u direct inschrijven.

Vervolgens doorloopt u de stappen binnen de aanbesteding:

• controleer uw gegevens
• beantwoord de eisen en criteria
• vul het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in
• en verstuur tijdig uw aanmelding

De TenderNed-applicatie loodst u door deze stappen heen. Soms kan dit niet in TenderNed en moet u naar een ander platform. Dit staat dan aangegeven bij de aanbesteding.

Via het dashboard van een aanbesteding kunt u een vraag stellen aan de aanbestedende dienst van die aanbesteding. Ga hiervoor naar Vragen en Antwoorden rechtsboven op de pagina. Daar kunt u ook conceptvragen bewaren en ontvangt u ook de antwoorden.

Via het dashboard van een aanbesteding kunt u een bericht sturen naar de aanbestedende dienst van die aanbesteding:

• Log in op TenderNed.
• Ga naar Mijn aanbestedingen.
• Klik op de betreffende aanbesteding.
• Klik op Nieuw bericht onder Berichten bij deze aanbesteding.
• Type je bericht, voeg eventueel een bijlage toe en klik op Verzenden.

Meer informatie nodig? Bekijk de handleiding.

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een verplicht Europees standaardformulier waarmee ondernemingen een eigen verklaring afleggen over hun financiën, hun bekwaamheden en geschiktheid voor een bepaalde opdracht.

Soms is het UEA een pdf, het kan ook een in TenderNed geïntegreerde UEA zijn.

Lees onder stap 6e meer informatie over het invullen van de UEA.

In het dashboard van een aanbesteding kunt u documenten uploaden onder een selectie, eis of gunningscriterium of met de taak Voeg overige documenten toe. U kunt ze direct van uw computer uploaden.

De maximale bestandsgrootte is 2.000 MB.

U beantwoordt de eisen en criteria via het dashboard van de aanbesteding. Daar kunt u alle antwoorden geven. Soms staan de eisen en criteria niet in de applicatie, maar in de aanbestedingsdocumenten. In dat geval kunt u de gevraagde documenten uploaden via de taak Voeg overige documenten toe.

U kunt op drie manieren controleren of u een aanmelding of inschrijving op een aanbesteding heeft ingediend:

• Op het dashboard van de aanbesteding is uw status Gegadigd of Ingeschreven.
• U heeft een bewijs van aanmelding/inschrijving ontvangen in uw berichtenbox.
• Het voortgangsbalkje linksboven in uw dashboard is 100% groen gekleurd.

Heeft u uw aanmelding of inschrijving al verstuurd, dan moet u deze eerst intrekken. Dat kunt u doen via het dashboard van de aanbesteding. Nadat u het heeft ingetrokken kunt u wijzigingen aanbrengen. Daarna moet u uw aanmelding of inschrijving opnieuw versturen. U kunt dit doen totdat de uiterlijke ontvangstdatum en tijd is bereikt. Houd de deadline goed in de gaten.

Heeft u uw aanmelding of inschrijving nog niet verstuurd en de inschrijftermijn is nog niet verlopen? Dan kunt u uw wijzigingen aanbrengen in de applicatie.

Ondernemingen loggen op TenderNed in met eHerkenning, omdat dit meer zekerheid biedt over uw online identiteit.

Met eHerkenning identificeert u zich veilig en eenvoudig online. Het grote gemak is dat u met eHerkenning bij meerdere organisaties kunt inloggen. U hoeft dus minder wachtwoorden te onthouden. Veilig, makkelijk en betrouwbaar. Ga voor meer informatie naar eherkenning.nl.

Een eHerkenningsmiddel schaft u aan bij een erkende leveranciers. Op de site van eHerkenning vindt u een stappenplan van de keuzes die u moet maken bij de aanschaf van eHerkenningBekijk het overzicht met erkende leveranciers en bepaal welke leverancier het beste bij u past.

eHerkenning aanvragen duurt gemiddeld 1-5 werkdagen. Sommige eHerkenningsleveranciers hanteren spoedprocedures voor aanvragers die nog dezelfde dag eHerkenning nodig hebben. Hieraan zijn mogelijk extra kosten en specifieke voorwaarden verbonden.

U kunt uw eHerkenningsmiddel niet ontkoppelen in TenderNed. De machtigingenbeheerder van uw eHerkenningsmiddel regelt de machtigingen voor uw organisatie op een centraal punt. Wanneer u niet meer werkzaam bent namens een organisatie, dan hoort de beheerder uw eHerkenningsmiddel op te zeggen. Daarna kunt u niet meer inloggen.

Let op: Bent u de enige (of laatste actieve) lokaal beheerder van een Nederlandse onderneming en stoppen uw werkzaamheden? Zodra uw eHerkenningsmiddel is opgezegd kan geen enkel persoon de organisatiegegevens beheren of inzien binnen TenderNed.

Ja, als u voor meerdere ondernemingen werkt, dan registreert u zich voor elke onderneming afzonderlijk met een eHerkenningsmiddel van die onderneming. Dat geldt bijvoorbeeld voor adviseurs en intermediairs, maar ook als u meerdere bv’s heeft met een eigen KVK-nummer.

U gebruikt telkens uw eHerkenningsmiddel van de onderneming waarvoor u wilt inloggen. Dit kan ook één eHerkenningsmiddel zijn waaraan u meerdere KVK-nummers gekoppeld heeft.

Nee. U logt in bij uw hoofdvestiging met uw eHerkenning. Andere vestigingen kunt u bij uw hoofdvestiging toevoegen onder de Instellingen. Bij het inschrijven kunt u deze vestiging selecteren bij Organisatiegegevens.

Internationale ondernemingen zonder KVK-nummer kunnen geen eHerkenningsmiddel aanvragen. Zij loggen in met een gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed.

Een buitenlandse onderneming registreert u zo:

• kies voor Inloggen/Registreren
• kies Buitenlandse ondernemers
• kies Een nieuwe buitenlandse onderneming registreren

Lees meer over een buitenlandse onderneming registreren op TenderNed.

Als er iets wijzigt aan uw eHerkenningsmiddel dan moet u het opnieuw koppelen aan uw bestaande account in TenderNed. Pas daarna  kunt u er weer mee inloggen. U moet dit doen als u een eHerkenningsmiddel met een ander veiligheidsniveau heeft gekregen. Of als u bent overgestapt naar een andere leverancier.

Zodra u inlogt met uw gewijzigde eHerkenningsmiddel herkent het systeem dat. U krijgt vervolgens de mogelijkheid aangeboden om uw eHerkenning opnieuw te koppelen. Volg de instructies op het scherm, of bekijk de uitleg op deze pagina.

Vanaf 25 oktober 2023 gelden in de Europese Unie nieuwe standaardformulieren voor elektronisch aanbesteden (eForms).

Europese aanbestedingen starten altijd met een aankondiging op TenderNed. Zo informeert de overheid de markt over komende overheidsopdrachten en kunnen ondernemers makkelijk inschrijven op voor hen relevante opdrachten.

De aankondigingen op TenderNed worden vervolgens automatisch gepubliceerd op TED (Tenders Electronic Daily), het Europese online platform voor aankondigingen van overheidsopdrachten. Zo krijgen alle Europese ondernemers een kans om in te schrijven op Europese aanbestedingen. Het publiceren van de informatie op TED is een verplichting van de Europese Commissie.

Voor ondernemers (en andere organisaties) verbetert de informatie over nieuwe aanbestedingen met eForms. Zo vindt u sneller voor u relevante overheidsopdrachten, zodat inschrijven makkelijker wordt. Voor inschrijvers is de impact van de wijzigingen beperkt.

Voor ondernemers wijzigt onder meer:

• De publicatievoorbeelden
• Alle aanbestedingen bestaan uit minimaal 1 perceel
• Het KVK-nummer van de winnende ondernemer zal gepubliceerd worden

Meer informatie: Nieuwe aankondigingsformulieren: alle wijzigingen op een rij

De Europese Commissie heeft de weergave van de eForms aangepast ten opzichte van de oude versie van de aankondigingsformulieren. De opmaak is sterk vereenvoudigd waardoor de publicaties lastiger leesbaar zijn. TenderNed heeft enkele aanpassingen doorgevoerd om de leesbaarheid te vergroten. We hopen in de toekomst nog meer wijzigingen in de opmaak door te kunnen voeren, maar zijn hierbij afhankelijk van de Commissie.

Het kan zijn dat in de aankondiging achter een opgevoerde tijdstip de toevoeging ‘+02:00’ staat. Dit is een verduidelijking voor de niet-Nederlandse ondernemers.

Aanbestedingen (dossiers en gerelateerde publicaties) die 5 jaar geleden of langer geleden zijn afgerond, worden door TenderNed verwijderd. TenderNed volgt hierbij het beleid van Tenders Electronic Daily. Het verwijderen gebeurt met ingang van november 2018. De betreffende aanbestedende dienst wordt hierover tijdig geïnformeerd.

Lees hoe u rapportages maakt en aanbestedingen kunt archiveren.