Handleiding TenderTrends, het AI-dashboard voor tactische inkoop

TenderTrends verzamelt, analyseert en presenteert relevante informatie over vergelijkbare aanbestedingen. De tool levert tijdwinst op in het onderzoek dat aan iedere aanbesteding voorafgaat en ondersteunt in het maken van de juiste keuzes.

Doel

Het doel van TenderTrends is aanbestedende diensten te ondersteunen bij het voorbereiden van de opdracht. Dit gebeurt door het geven van inzicht in soortgelijke aanbestedingen.

Aan de slag

STAP 1 Voorbereiden

Bereid uw aanbesteding voor door de behoeften, eisen, kenmerken en andere zaken te formuleren.

STAP 2 Raadpleeg TenderTrends

Vul voor uw aanbesteding relevante zoekwoorden in (bijvoorbeeld ‘gras’, ‘maaien’ en ‘bomen’). En geef eventuele extra termen op (bijvoorbeeld ‘gemeente’ of ‘waterschap’). Na elk zoekwoord of iedere term klikt u op enter.

Op basis van uw zoekopdracht genereert TenderTrends een lijst van maximaal 50 vergelijkbare aanbestedingen vanaf 2016. 

STAP 3 Selectie maken

Selecteer de aanbestedingen die u relevant vindt voor de aanbesteding die u gaat uitvoeren. Op basis van uw selectie toont TenderTrends analyses met heldere grafieken verdeeld in een aantal hoofstukken:

1. Algemene informatie

  • Verdeling procedures
  • Verdeling aard van de opdracht
  • Verdeling opdrachttype
  • Verdeling gunningscriteria
  • Teruggetrokken aanbestedingen 
  • Gemiddeld aantal percelen
  • Gemiddelde doorlooptijd per procedure
  • Top 10 gebruikte CPV-codes

2. Inschrijvingen

  • Percentage aanbestedingen met één inschrijver
  • Gemiddeld aantal inschrijvingen
  • Gemiddeld aantal inschrijvingen per procedure
  • Gemiddeld aantal inschrijvingen per jaar

3. Gunningen

  • Verdeling gunningen naar bedrijfsgrootte
  • Top 5 gegunde ondernemingen
  • Verdeling contractwaarde
  • Gemiddelde contractwaarde
  • Unieke winnaars

4. Vraag & antwoord

  • Gemiddeld aantal gestelde vragen
  • Gemiddeld aantal nota’s van inlichtingen

5. Overzicht data

  • Aanbestedingen 
  • Marktconsultaties

Inclusief links naar de aankondigingen met daarin de publieke contactgegevens die horen bij deze aanbestedingen.

STAP 4 Optie: exporteren of zoeken

Exporteer eventueel de resultaten naar pdf of voer een nieuwe zoekopdracht uit.

STAP 5 Analyseren

Bekijk de analyses en vergelijk de informatie met uw eigen aanbesteding. Of leg contact met collega’s om te leren van hun ervaringen.

Met de opgedane inzichten kunt u de inrichting van uw aanbesteding bijstellen of aanscherpen. Zo start u beter voorbereid het aanbestedingsproces.

Meer weten? Bekijk deze demo.

Openheid over algoritme via Algoritmeregister

TenderNed vindt openheid over de werking van het algoritme onmisbaar. Daarom hebben we TenderTrends geregistreerd in het Algoritmeregister.

Veelgestelde vragen over TenderTrends

Hoe krijg ik toegang tot TenderTrends?

Op dit moment hebben alleen aanbestedende diensten die geselecteerd zijn voor een pilot toegang tot TenderTrends. Na de lancering kan iedereen met een TenderNed-account gebruikmaken van TenderTrends. U vindt TenderTrends dan in het menu nadat u bent ingelogd.

Heeft u nog geen account? Registreer een interesseprofiel op TenderNed.

Hoeveel aanbestedingen neemt TenderTrends maximaal mee in de analyses?

Om de analyses zo relevant mogelijk te houden, toont TenderTrends de 50 meest relevante aanbestedingen op basis van uw zoekopdracht. Hieruit selecteert u de aanbestedingen die (het meest) overeenkomen met de aanbesteding die u gaat uitvoeren.

Waarom is een analyse soms gebaseerd op minder aanbestedingen dan het aantal dat ik geselecteerd heb?

Dat is doordat bepaalde informatie van een aanbesteding niet bekend is. Bijvoorbeeld als een aanbesteding nog niet is afgerond. Of omdat we de informatie niet kunnen tonen. Bijvoorbeeld als een aanbestedingen verloopt via een ander aanbestedingsplatform en de data die wij ontvangen beperkt is.

Waarom toont TenderTrends ook aanbestedingen die niets van doen hebben met mijn aanbesteding?

Stel u zoekt op ‘glasvezel’ dan krijgt u ook aanbestedingen te zien waarin het woord ‘glasbewassing’ voortkomt. Deze resultaten komen voort uit het woord ‘glas’. Selecteer de aanbestedingen die voor u relevant zijn. TenderTrends maakt analyses op basis van uw selectie.

Hoe wordt de data betrouwbaarheid gevalideerd?

TenderTrends maakt gebruik van TenderNed-data. Deze data is door het analyseteam van TenderNed gevalideerd. In het Algoritmeregister hebben we beschreven hoe TenderTrends omgaat met de data.

Wat is precies de betekenis van ‘unieke winnaars’?

Hiermee bedoelen we het aantal unieke ondernemingen die één of meer aanbestedingen hebben gewonnen.

Waarop wordt de relevantie van een aanbesteding gebaseerd?

We willen niet te technisch worden en proberen het simpel uit te leggen. Stel u voert als zoektermen in: ‘groen’ en ‘watergang’. TenderTrends kijkt naar deze woorden als een soort getal. Een getal heeft een overeenkomst met andere woorden, die ook zijn uitgedrukt in getallen.

Groen kan bijvoorbeeld heel dicht bij blauw liggen omdat het allebei een kleur is. En watergang kan heel dicht bij berm liggen omdat deze woorden vaak samen worden gebruikt in een tekst. Maar watergang is helemaal niet relevant voor een onderwerp als glasvezel. Als je die cijfers naast elkaar legt, zit daar een groot verschil tussen. Een grote afstand betekent dan ook een grote afstand in betekenis.

Het model kijkt ook naar woorddelen. In dit voorbeeld kijkt het model naar ‘water’ en ‘gang’.

TenderTrends meet en berekent al die afstanden ten opzicht van de titel en de beschrijving van de aanbestedingen in de database. Hoe dichter bij de afstand, hoe relevanter. Dit wordt in TenderTrends uitgedrukt in de balk Overeenkomst.

Hoe voller de balk, hoe meer relevatie. Hoe leger de balk, hoe minder relevantie.

Meer informatie over het algoritme.

Is het mogelijk een bepaalde periode te selecteren?

Op dit moment is dat nog niet mogelijk, maar deze mogelijkheid komt er op termijn wel.

Worden aanbestedingen die via een ander platform verlopen ook meegenomen?

Jazeker. De publicaties van deze aanbestedingen verschijnen ook op het aankondigingenplatform van TenderNed. TenderTrends maakt gebruik van de gegevens uit het aankondigingenplatform.

Feedback geven over TenderTrends

Komt u iets tegen in de TenderTrends dat u onduidelijk vindt of beter kan? Of heeft u aanvullende wensen. Laat het ons weten. Ook als u TenderTrends prettig vindt werken, horen we dat natuurlijk graag.

Meld een probleem of stuur feedback

Naar boven
Logo Rijksoverheid - Naar beginpagina van Tenderned.nl