Gemeente Utrecht startte in 2020 met het analyseren van zijn aanbestedingsdata met hulp van Remi Baar, data-analist bij Akida en destijds ook bij TenderNed. In dit webinar legt hij uit hoe ze dit aanpakten, hoe ze de data beschermen en welke eerste inzichten het oplevert.
Webinar terugkijken
Remi vertelt het verhaal samen met Lisette Hoogstraten, teamleider aanbesteding en Ewoud Leijs, tactisch inkoper, beiden werkzaam bij gemeente Utrecht. Het webinar Marktbenadering op basis van aanbestedingsdata werd gegeven tijdens het PIANOo Congres 2020, dat vanwege de coronacrisis online plaatsvond. Bekijk hieronder het webinar terug.
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 1.7 GB
Aanleiding data-analyse
Naar aanleiding van een workshop bij PIANOo over datagebruik/data-analyse besloot de gemeente Utrecht dieper in de eigen aanbestedingsdata te duiken. Lisette Hoogstraten, Teamleider Aanbesteding: 'We wilden bijvoorbeeld weten hoe lang we doen over een aanbesteding en hoeveel partijen er meedingen. En we wilden vooral feiten toevoegen aan de kennis en ervaring die we al hebben.'
Veel data beschikbaar
TenderNed biedt veel data. Hoogstraten: 'Ondanks dat je data eenvoudig met een downloadknop uit TenderNed haalt, is het handig om een dataspecialist te betrekken. Je wilt al snel te veel weten.' Gemeente Utrecht schakelde Akida in dat onder meer hielp bij het scherpstellen van de vraag.
Ook inzichten halen uit aanbestedingsdata?
Het analyseteam van TenderNed kan u daarbij helpen. Neem contact met ons op via analyse@tenderned.nl.
Eerste analyse en inzichten
De gemeente Utrecht begon met algemene statistieken in beeld brengen. In het webinar gaan Lisette Hoogstraten en Ewoud Leijs in op de werkdruk op de inkooporganisatie, verdeling procedures, doorlooptijden tussen publicaties en analyseren ze de opdrachtnemers.
Vervolg
Hoogstraten en Leijs gaan inzichten uit de analyse intern nog breder delen. Zo willen zij bekijken hoe zij hun inzichten kunnen verbinden met de werkzaamheden van onder andere de collega’s van Contractmanagement. Maar ook wil de gemeente nog beter in beeld brengen wie inschrijft en wie gegund krijgt. 'Voldoen we hiermee aan wat het Coalitieakkoord ons opdraagt?'
Leerpunt
Begin met kleine stappen, luidt het advies van Hoogstraten aan andere overheden die hun aanbestedingsdata willen gaan analyseren. 'Wij waren meteen erg ambitieus, maar zijn daarvan teruggekomen. Het is belangrijk dat je nadenkt hoe je je inzichten gaat borgen in de organisatie. En, vraag je af wie de data mag zien binnen je organisatie. Alle data die je downloadt is vertrouwelijk. Maak hierover afspraken.'
Meer informatie
- Download onze open datasets
- Data met eigen aanbestedingsdata (niet-openbare data) kunnen lokaal beheerders van aanbestedende diensten downloaden in de applicatie
- Heeft u nog een specifieke vraag? Neem contact op met het analyseteam van TenderNed
