Een aanbestedende dienst kan uw onderneming via TenderNed uitnodigen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging. De lokaal beheerder van uw onderneming ontvangt dan een uitnodiging in de berichtenbox.
Wat houdt de procedure in?
De aanbestedende dienst mag de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging alleen toepassen bij zeer uitzonderlijke omstandigheden. Met deze procedure kan de aanbestedende diensten de opdracht rechtstreeks aan de voorkeurspartij verstrekken. Eventueel na onderhandeling met meerdere partijen.
Zorg dat u geen uitnodigingen misloopt
Controleer of uw onderneming minimaal één actieve gebruiker heeft met de rol van lokaal beheerder. Wordt uw onderneming gevraagd wordt voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging? Dan ontvangt de lokaal beheerder de uitnodiging. Als u geen actieve lokaal beheerder heeft - bijvoorbeeld vanwege ziekte, verlof of uitdiensttreding - blijft de uitnodiging ongelezen.
Heeft uw onderneming geen actieve lokaal beheerder? Via de herstelgegevens kan een TenderNed-gebruiker met een andere rol lokaal beheerder worden. Wij raden aan om minimaal 2 TenderNed-gebruikers de rol van lokaal beheerder te geven. Dan heeft u back-up bij afwezigheid van een van de lokaal beheerders.
De uitnodiging accepteren of afwijzen
- De lokaal beheerder ontvangt een uitnodiging voor een onderhandse aanbesteding in zijn berichtenbox. Klik in het menu op het envelop-icoon en open het bericht.
- Klik in het bericht op Accepteren als uw onderneming van plan is in te schrijven of op Afwijzen als dat niet zo is.
- Vervolgens krijgt u een pop-up met een bericht dat u naar de aanbestedende dienst kunt versturen. U kunt de tekst in dit bericht nog aanpassen. U kunt het bericht ook sluiten en niet versturen. Dat heeft geen invloed op uw acceptatie van de uitnodiging.
U kunt ook na het accepteren van een uitnodiging altijd nog besluiten om niet in te schrijven. Stuur in dat geval een bericht naar de aanbestedende dienst met uw redenen hiervoor.
Inschrijven na de uitnodiging
Als u de uitnodiging accepteert dan krijgt u toegang tot het dashboard van de aanbesteding. Uw inschrijving verloopt via het dashboard, daar staat alle informatie, inclusief eventuele documenten die u nodig heeft.
Nadat u alle gevraagde informatie heeft ingevuld, en eventueel documenten heeft geüpload kunt u uw inschrijving versturen. Uw inschrijving komt dan in de kluis. Zodra de termijn is verstreken kan de aanbestedende dienst uw inschrijving zien en beoordelen. U hoort van hen, via een bericht in TenderNed, of u de opdracht krijgt of niet.
Annuleren van uw deelname
Uw deelname kan door de aanbestedende dienst geannuleerd worden tot het moment dat de kluis sluit. In dat geval kunt u niet meer meedoen aan de aanbesteding.
