Als u als gebruiker gekoppeld bent aan een onderneming, dan kunt u reageren op aanbestedingen en uw bedrijf aanmelden of inschrijven. Lees hier welke stappen u daarvoor zet.
Let op. Een aantal handelingen kunnen alleen gedaan worden door mensen met de autorisatierollen:
- Lokaal beheerder
- Procesleider
Voorbereiding: uw organisatie inrichten
Om mee te kunnen doen heeft u een TenderNed account nodig. Zorg ervoor dat uw organisatiegegevens volledig zijn. Dan kunt u direct starten met de aanbesteding.
STAP 1 Selecteer interessante aanbestedingen
Via het aankondigingenplatform vindt u aanbestedingen waarop u kunt inschrijven via TenderNed. De lokaal beheerder of procesleider van uw onderneming kan aanbestedingen toevoegen aan Mijn Aanbestedingen. Dan staan ze direct op uw dashboard. U kunt ook een interesseprofiel aanmaken, daarmee blijft u op de hoogte van interessante aanbestedingen.
STAP 2 Richt uw aanbestedingsteam in
Besluit uw onderneming in te schrijven op een aanbesteding, dan kan de hoofdprocesleider gebruikers toevoegen aan het aanbestedingsteam. De lokaal beheerder heeft alle rechten binnen een organisatie, en kan dus ook als hoofdprocesleider optreden.
STAP 3 Verdiep u in de opdracht en stel eventueel vragen
Op uw dashboard staat de opdrachtomschrijving. Vaak zitten daar verschillende documenten bij. Lees deze goed, hierin zou alles moeten staan wat u moet weten over deze opdracht. Is iets niet duidelijk, dan kunnen de leden van het aanbestedingsteam in het dashboard van de aanbesteding vragen stellen aan de aanbestedende dienst.
Wanneer je als onderneming een vraag verstuurt is deze direct zichtbaar voor andere betrokken ondernemers. De aanbestedende dienst heeft de optie om bij het beantwoorden van de vragen de informatie direct te publiceren op het aankondigingenplatform of er kan gewacht worden op de Nota van Inlichtingen . De naam en organisatie van de vraagsteller worden niet gepubliceerd.
STAP 4 Stel uw inschrijving op
TenderNed leidt u in het dashboard van de aanbesteding in overzichtelijke stappen door het inschrijfproces. U beantwoordt de eisen en criteria in uw dashboard en voegt bewijsdocumenten toe. Vervolgens controleert u uw organisatiegegevens. Schrijft u met meerdere ondernemingen gezamenlijk in, dan kunt u dat aanpassen. TenderNed controleert voor verzending of u alle eisen en criteria heeft beantwoord. Als dat niet zo is, wijst TenderNed u hierop via een waarschuwingsmelding.
STAP 5 Verstuur uw inschrijving
Als uw inschrijving gereed is, dan kunt u hem versturen. Hiervoor ontvangt u van TenderNed een SMS-transactiecode op uw mobiele telefoon. Als de door u ingevoerde transactiecode is geaccepteerd, wordt de inschrijving in de kluis geplaatst. Mocht het nodig zijn, dan kunt u de inschrijving terugtrekken en wijzigen, dit kan tot het moment dat de kluis met inschrijvingen sluit. De aanbestedende dienst kan de inschrijvingen pas bekijken na de deadline, als zij de kluis heeft geopend.
STAP 6 U krijgt de opdracht?
Als de sluitingstermijn is verstreken, opent de aanbestedende dienst de digitale kluis om de ingediende inschrijvingen te kunnen beoordelen. Zodra de aanbestedende dienst de beoordeling heeft afgerond, stuurt zij u via TenderNed het bericht of u wel of niet bent geselecteerd.
