Als u wilt meedoen aan een aanbesteding, dan moet u zich inschrijven. Dit stappenplan beschrijft de inschrijffase van niet-openbare aanbestedingen waarvoor u zich eerder heeft aangemeld, en bent uitgenodigd om in te schrijven.
Bij openbare aanbestedingen kunt u direct inschrijven. U hoeft zich dan niets eerst aan te melden.
INSCHRIJVEN
STAP 1 Log in op TenderNed met eHerkenning
STAP 2 Ga naar het dashboard van de aanbesteding
Omdat u zich eerder heeft aangemeld voor deze opdracht, bestaat het dashboard al. Daar vindt u ook de informatie die u heeft gegeven in de aanmeldfase.
STAP 3 Check uw team
Bekijk of dezelfde mensen betrokken zijn als in de aanmeldfase. Pas eventueel uw aanbestedingsteam aan en nodig mensen uit die u gaan helpen met het voorbereiden van de inschrijving. De mensen binnen het team hebben verschillende autorisatierollen. Wat ze kunnen en mogen doen in TenderNed is afhankelijk van hun rol.
U kunt alleen mensen toevoegen die al aan uw organisatie gekoppeld zijn. Ze moeten zich daarvoor eerst registreren met een eHerkenningsmiddel van uw onderneming.
STAP 4 Bekijk alle informatie en stel eventueel vragen
U vindt alle aanbestedingsdocumenten op het dashboard van de aanbesteding. Lees deze goed door, dit is de beschrijving van de opdracht. Begrijpt u iets niet, of heeft u andere vragen of opmerkingen, dan kunt u vragen stellen aan de aanbestedende dienst. Uw vraag en het bijbehorende antwoord zijn ook voor andere ondernemers te zien. Zo blijft het proces transparant en eerlijk.
STAP 5 Volg de stappen voor uw inschrijving op het dashboard
Alles wat u moet doen voor de inschrijving staat op het dashboard.
Houd er rekening mee dat dit veel werk kan zijn. En dat u mogelijk documenten moet opvragen bij verschillende instanties. Begin daarom ruim op tijd.
STAP 6 Verstuur uw inschrijving
Klopt alles, zijn alle vragen beantwoord en alle documenten geüpload? Dan kan de procesleider of de lokaal beheerder de inschrijving versturen. Pas door het versturen komen alle documenten en ingevulde informatie in de kluis. De procesleider of lokaal beheerder krijgt daarvoor een transactiecode per SMS.
Klik in het dashboard op Inschrijving versturen.
- Als u niet alle verplichte informatie heeft ingevuld, dan geeft het systeem u een waarschuwing. U kunt dan alsnog de laatste zaken invullen.
- In de laatste stap vult u een TAN-code in die u per SMS heeft ontvangen op het mobiele nummer dat bij het gebruikersaccount staat, waarmee u ingelogd bent.
Uw inschrijving zit nu in de digitale kluis.
Inschrijving wijzigen
Wilt u iets wijzigen nadat u uw inschrijving heeft verstuurd? Trek dan uw inschrijving in. Dat doet u ook via het dashboard. Daarna kunt u uw inschrijving wijzigen en opnieuw versturen. U kunt dit doen tot de sluitingsdatum.
De sluitingsdatum is bereikt
Zodra de deadline is verstreken kunt u niets meer veranderen aan uw inschrijving. Totdat de kluis is geopend is uw inschrijving versleuteld. De aanbestedende dienst kan zien dat er een inschrijving ontvangen is, maar niet dat hij van u is.
STAP 7 Wacht af
Zodra de uiterste inschrijfdatum is bereikt, opent de aanbestedende dienst de kluis. Vervolgens beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen en bepaalt dan aan wie de opdracht gegund wordt. U krijgt bericht van de uitslag.
Optie A U wordt uitgenodigd voor een nieuwe ronde?
Bij een niet-openbare procedure heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid om meerdere dialoog- of inschrijfrondes te houden. Bent u betrokken bij een aanbesteding met meerdere rondes, dan kunt u voor iedere nieuwe ronde een uitnodiging krijgen.
In het dashboard van de aanbesteding doorloopt u dan opnieuw stap 5 t/m 7. Na afloop van een ronde kan de aanbestedende dienst zo vaak als nodig een nieuwe ronde starten.
Optie B U krijgt de opdracht?
Als u te horen krijgt dat de keuze op u gevallen is, dan is de overeenkomst nog niet gesloten. De Aanbestedingswet schrijft bij Europese aanbestedingen voor dat de aanbestedende dienst hier minimaal 20 kalenderdagen mee moet wachten. Tijdens deze periode kan een onderneming die zich ook inschreef, maar de opdracht niet kreeg, bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing.
