Rapportage aanbestedingen kantoormeubilair

Bijgewerkt op 16 januari 2026

In deze rapportage brengen we aan de hand van TenderNed-data in beeld hoe de aanbestedingsmarkt voor kantoormeubilair er in de periode 2018-2025 uitzag.

Uitgangspunten

Periode: Deze analyse heeft betrekking op de periode 1 januari 2027 tot en met 31 december 2025, op basis van de publicatiedatum.
Buiten beschouwing gelaten:
- Onderhandse procedures
- Aanbestedingen met betrekking tot een dynamisch aankoopsysteem
- Aanbestedingen van onderwijsinstellingen (schoolmeubilair). Zie hiervoor de sectorrapportage onderwijs
In de analyse opgenomen: Aanbestedingen die via TenderNed zijn uitgevoerd en aanbestedingen die via een tSender zijn verlopen.
Gebruikte dataset: De gepresenteerde cijfers zijn gebaseerd op informatie uit de publicaties op het aankondigingenplatform.
De analyse baseren we op de hieronder vermelde CPV-codes.

CPV-codes

Deze analyse is gebaseerd op de volgende CPV-codes:

39100000-3 Meubilair
39130000-2 Kantoormeubilair + alle onderliggende codes
39110000-6 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Aantal aanbestedingen kantoormeubilair

In de periode 2017-2025 zijn er jaarlijks gemiddeld 38 opdrachten voor kantoormeubilair aangekondigd. In 2024 stijgt het aantal aanbestedingen voor kantoormeubilair fors; van 31 in 2023 naar 55 in 2024.

Aantallen naar CPV-code

In de periode 2017-2025 is de verdeling als volgt:

39110000-6 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen werd slechts 16 keer gebruikt
39100000-3 Meubilair, de algemene CPV-code, werd 116 keer gebruikt
39130000-2 Kantoormeubilair (inclusief de onderliggende codes) is 211 keer gebruikt

Aantallen per opdrachttype

Sinds 2020 bestaan de aanbestedingen voor kantoormeubilair enkel uit leveringen.

Inschrijvingen

Op openbare opdrachten voor kantoormeubelen wordt vaak door meerdere ondernemingen inschreven. In de periode 2021-2025 kwam waren er drie jaren waarbij elke gunning minimaal 2 inschrijvingen had. Dit is opvallend, want in het algemeen is er juist een toename te zien in het aandeel aanbestedingen met één inschrijving. In 2013 was dit 12% van de aanbestedingen en in 2023 was dit 16%.

Aantallen per opdrachtaard

Het aandeel raamovereenkomsten voor kantoormeubilair schommelt per jaar, maar ligt in de sinds 2021 gemiddeld hoger dan in de periode daarvoor. In 2025 betrof 65% van de publicaties een raamovereenkomst.

Aantallen per type aanbestedende dienst

Gemeenten en publiekrechtelijke instellingen besteden de meeste kantoormeubelen aan.

Vroegtijdige beëindigingen

Het aandeel vroegtijdige beëindigingen is voor kantoormeubilair lager dan het gemiddelde van alle aanbestedingen samen. Dit is sinds 2019 het geval, voor de laatste jaren is het verschil weergegeven in onderstaande tabel:

Jaartal	Kantoormeubilair	Alle aanbestedingen
2022	7%	10%
2023	0%	8%
2024	7%	8%
2025	7%	9%

Marktconsultaties en openbare procedures

Het relatieve aandeel marktconsultaties wisselt sterk over de jaren. Deze schommeling zou verklaard kunnen worden door het relatief lage aantal aanbestedingen in verhouding tot andere sectoren, waardoor één marktconsultatie meer of minder al een sterke impact kan hebben. Het landelijk gemiddelde lijkt over deze periode veel minder te schommelen en zit tussen de 14% en 17%.

Verder wordt er voornamelijk gebruikgemaakt van de openbare procedure, dit komt overeen met de trend die te zien is over alle aanbestedingen.

Sectorrapportage: aanbestedingen kantoormeubilair