Kennis verhoogt de kwaliteit van het aanbesteden. En van heldere opdrachten en goede inschrijvingen wordt heel Nederland beter. Daarom lichten we elke 2 maanden een aanbestedingsprocedure uit. In deze editie staat het innovatiepartnerschap centraal.
Naar overzichtspagina: aanbestedingsprocedures uitgelicht
De procedure in het kort
Met de procedure innovatiepartnerschap kan een aanbestedende dienst een samenwerking aangaan met een onderneming. Binnen deze procedure is het mogelijk om, na de ontwikkelfase, de innovatie daadwerkelijk aan te schaffen. De procedure is specifiek bedoeld voor de aanschaf van producten, werken of diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn, of niet voldoen aan het door de aanbestedende dienst gewenste prestatieniveau.
Het begin van deze procedure lijkt op de niet-openbare procedure. In de aanmeldfase kunnen geïnteresseerde ondernemingen zich aanmelden als gegadigden. Op basis van vooraf vastgestelde geschiktheidseisen selecteert de aanbestedende dienst het maximaal aantal gegadigden. Deze ondernemingen mogen vervolgens deelnemen aan de onderhandelingsronde(n).
De aanbestedende dienst vraagt de geselecteerde ondernemingen om innovatieve oplossingen voor te stellen. Daarna kiest de aanbestedende dienst de oplossing(en) die het beste aansluit bij zijn behoeften. De geselecteerde ondernemingen worden vervolgens uitgenodigd om een inschrijving in te dienen. De onderneming met de beste inschrijving krijgt de opdracht.
Europees of nationaal
Is de geraamde waarde van de opdracht evenveel of meer dan het drempelbedrag? Dan is er sprake van een Europese aanbesteding. De publicatie verschijnt dan niet alleen op TenderNed, maar ook op het Europese platform Tenders Electronic Daily (TED).
Innovatiepartnerschap voor aanbestedende diensten
Bent u inkoper? Dan kiest u in de basiskenmerken voor een nationale of Europese opdracht en daarna selecteert u bij Procedures het Innovatiepartnerschap. Op het dashboard kunt u ervoor kiezen om eerst een vooraankondiging te publiceren, maar dit is niet verplicht. Na de aankondiging kan iedere op TenderNed geregistreerde onderneming de aanbesteding toevoegen aan Mijn aanbestedingen.
Aanmeldfase
Is de deadline voor aanmelden verstreken? Dan opent u de aanmeldkluis en beoordeelt u de aanmeldingen. Vervolgens stelt u de deelnemende ondernemingen op de hoogte van uw beoordeling en nodigt u de gegadigde ondernemingen uit voor de onderhandelingsronde(n).
Onderhandelings- en inschrijffase
U vraagt de geselecteerde ondernemingen tijdens de onderhandelingsfase om de innovatieve oplossing verder uit te werken. Er zijn meerdere rondes (zie stap 4) mogelijk waarbij het aantal ondernemingen per ronde kan worden verminderd. Zodra de onderhandelingsfase is afgerond, verzoekt u de deelnemers hun inschrijving in te dienen. U toetst of deze inschrijvingen voldoen aan de tijdens de onderhandelingsfase voorgelegde en gespecificeerde oplossing(en). Na het verlopen van de deadline voor inschrijven opent u de kluis en beoordeelt u de inschrijvingen. Daarna kunt u de gunningsbeslissing versturen.
Voordelen innovatiepartnerschap
- Gezamenlijk met het bedrijfsleven innoveren.
- Meer ruimte voor interactie met uw potentiële opdrachtnemer.
- Mogelijkheid om in de tussentijd het partnerschap te beëindigen.
- Keuzevrijheid in het toekennen van het intellectueel eigendom.
- Na de pre-commerciële fase kunt u de oplossing direct inkopen, zonder een aanbestedingsprocedure te doorlopen.
- Objectief, transparant en niet-discriminerend.
Nadelen innovatiepartnerschap
- Lange looptijd van de procedure, afhankelijk van de innovatiegraad.
- Keuze in de commerciële fase is beperkt tot de deelnemers (oplossingen van andere bedrijven, die tegen die tijd op de markt gekomen zijn kunnen niet worden ingekocht onder het innovatiepartnerschap).
Meer informatie over innovatiegericht inkopen.
Innovatiepartnerschap voor ondernemingen
Bent u een ondernemer? U vindt de aankondiging van een opdracht terug op het aankondigingenplatform. Heeft u een TenderNed-account, dan heeft u de optie om de aanbesteding toe te voegen aan Mijn aanbestedingen. Als u dat doet, heeft u toegang tot het dashboard van de aanbesteding. U ziet dan 6 taken.
Naast de organisatiegegevens beantwoordt u de criteria en heeft u de mogelijkheid om overige documenten toe te voegen. Als de aanbestedende dienst een UEA heeft aangemaakt met de wizard in TenderNed, ziet u een extra de taak ‘Vul het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in’.
Aanmelden
U verstuurt uw aanmelding zodra u alle vereiste informatie verzameld heeft in TenderNed. Nadat het uiterste aanmeldmoment is verstreken, opent de aanbestedende dienst de kluis en bekijkt welke ondernemingen aan de eisen voldoen en deel mogen nemen aan de onderhandelingsfase. U ontvangt dan een uitnodigingsbericht.
Onderhandelen en inschrijven
Omdat u zich eerder heeft aangemeld voor deze opdracht, bestaat het dashboard al. Daar vindt u ook de informatie die u heeft gegeven in de aanmeldfase. De aanbestedende dienst kan ervoor kiezen om meerdere onderhandelingsrondes toe te passen en heeft de mogelijkheid het aantal ondernemingen per ronde te verminderen. Wanneer de aanbestedende dienst aangeeft dat de onderhandelingsfase is afgerond, en u nog in de race zit, verstuurt u uw inschrijving.
Voordelen innovatiepartnerschap
- Iedereen kan in de aanmeldfase meedingen voor de opdracht.
- De procedure biedt veel ruimte aan de deelnemende ondernemingen en de aanbestedende dienst om een goede oplossing te vinden voor de complexe, duurzame en/of innovatieve behoefte van de aanbestedende dienst.
Nadelen innovatiepartnerschap
- De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om tussentijd het partnerschap te beëindigen.
- Lange looptijd van de procedure, afhankelijk van de innovatiegraad.
