De fabel gaat rond dat een eenmaal gegunde opdracht volledig is afgerond. Een groot misverstand. Als er sprake is van een niet-wezenlijke wijziging volgt op TenderNed soms nog een aankondiging van de wijziging.
Stilte na afronding aanbesteding?
Na aankondiging van de gunning wordt een aanbesteding in TenderNed automatisch verplaatst naar afgerond. Maar afgerond betekent niet dat er geen aankondigingen meer over deze aanbesteding kunnen verschijnen. Soms is het namelijk nodig de nationale of Europese opdracht te wijzigen. Met het formulier Aankondiging van een wijziging kunnen aanbestedende diensten een niet-wezenlijke wijzigingen kenbaar maken aan de markt.
Gegunde opdracht wijzigen in TenderNed
De aanbestedende dienst kan de gegunde opdracht zo vaak als nodig wijzigen door het nemen van de volgende stappen:
- Ga naar het tabblad Afgerond.
- Kies vervolgens de aanbesteding die u wilt wijzigen en ga naar het dashboard.
- Kies Gewijzigde opdracht onder Kenmerken. En kies Wijzigen op het volgende scherm.
- Selecteer het perceel dat u wilt wijzigen.
- U vult alle verplichte velden in en de wijziging(en) die u wilt beschrijven. U kunt hierbij gebruik maken van de handige knop Gegevens overnemen.
- Wijzigt de opdrachtwaarde als gevolg van de wijzigingen? Vul dan de nieuwe totale opdrachtwaarde (oude prijs + meerprijs) in van het betreffende perceel. Wijzigt de opdrachtwaarde niet? Dan hoeft u de opdrachtwaarde ook niet te wijzigen.
- Is er sprake van één contractant? Dan voert u bij Prijsverhogingen en Waarden hetzelfde bedrag in.
- Zodra u alle wijzigingen heeft ingevoerd en opgeslagen, voert u de taak Aankondiging van een wijziging publiceren uit. Daarna is de wijziging definitief en zichtbaar voor alle betrokkenen.
Meerdere percelen wijzigen
Wilt u in meerdere percelen wijzigingen doorgeven, dan moet u de taak Aankondiging van een wijziging publiceren meerdere keren uitvoeren. Bij het wijzigen van een opdracht met meerdere percelen kunt u namelijk maar één perceel per wijziging selecteren.
Deze taak Aankondiging van een wijziging publiceren is altijd zichtbaar in uw dashboard. Pas nadat de aankondiging van de gegunde opdracht gepubliceerd is, is de taak actief.
Wezenlijke en niet-wezenlijke wijzigingen
Tijdens aanbestedingen of tijdens de looptijd van een aanbesteed contract kan het gebeuren dat de oorspronkelijke opdracht gewijzigd moet worden. Als er sprake is van een zogenaamde wezenlijke wijziging, dan moet er mogelijk opnieuw worden aanbesteed.
In specifieke situaties is er sprake is van een niet-wezenlijke wijziging. De aanbesteding hoeft dan niet opnieuw, maar in bepaalde gevallen moet de aanbestedende dienst wel een aankondiging van een niet-wezenlijke wijziging publiceren op TenderNed.
Voorbeelden van niet-wezenlijke wijzigingen
Nieuwsgierig naar voorbeelden van gewijzigde opdrachten? Ga naar het aankondigingenplatform en selecteer onder het filter Publicatietype de optie Aankondiging van de wijziging.
De meest voorkomende misverstanden over TenderNed
Onze gebruikers weten beter. Maar er gaan een aantal hardnekkige misverstanden over TenderNed rond. “TenderNed is een commercieel platform,” we rekenen af met deze en andere fabels en zetten de feiten op een rij. De volgende editie verschijnt in november 2025.
