De fabel gaat rond dat het niet mogelijk is om aanmeldingen en inschrijvingen te beoordelen in TenderNed. Een groot misverstand. Aanbestedende diensten kunnen per onderneming en per criterium beoordelen en automatisch gunningsberichten laten opstellen. En dit proces gaan we de komende periode verbeteren!
De mogelijkheden
Zodra u de kluis heeft geopend, kunt u in het overzicht van aanmeldingen en inschrijvingen beoordelen. U kunt per ondernemer beoordelen of per criterium (eis, selectie-/gunningscriterium).
Het tabblad met gegevens over het kosten-/prijscriterium is in eerste instantie vergrendeld. Een procesleider moet dit eerst ontsluiten voordat de informatie zichtbaar wordt. Dit is bedoeld zodat u eerst de kwalitatieve beoordeling kunt uitvoeren. Ondernemers ontvangen automatisch een bericht zodra u het tabblad heeft ontgrendeld.
Beoordelen: zo werkt het
Geef per eis aan of u wel of niet akkoord bent en bekijk eventuele bewijsstukken. Vul voor de selectie-/gunningscriteria een score in; indien nodig kunt u deze later aanpassen en opslaan. Na het aanpassen van een score wordt automatisch een nieuwe totaalscore en relatieve score voor de onderneming berekend.
U kunt daarnaast per eis of criterium een interne toelichting geven wanneer alleen akkoord/niet akkoord of een score onvoldoende duidelijkheid biedt.
Tenslotte kunt u een algemene motivatie bij de beoordeling toevoegen. Deze wordt opgenomen in de berichten die ondernemingen ontvangen naar aanleiding van het resultaat.
Wanneer de voortgangsbalk Beoordeling volledig blauw kleurt, heeft u alle beoordelingen afgerond en kunt u het resultaat van beoordeling aanmeldingen of de voorgenomen gunningsbeslissing versturen. Hiervoor staan er al conceptberichten voor u klaar.
Vernieuwing beoordelingsproces
Het hele beoordelingsproces in TenderNed krijgt een flinke upgrade. Daarmee spelen we beter in op de wensen van onze gebruikers. In de komende maanden werken we onder andere aan:
- Het samenstellen van beoordelingsteams
- De introductie van een nieuwe rol: beoordelaar
- De mogelijkheid om specifieke criteria aan beoordelaars toe te wijzen
- Ondersteuning van consensusvorming
- Het inrichten van eigen beoordelingsschalen
Zo maken we het beoordelen in TenderNed slimmer, overzichtelijker en beter afgestemd op de praktijk.
De meest voorkomende misverstanden over TenderNed
Onze gebruikers weten beter. Maar er gaan een aantal hardnekkige misverstanden over TenderNed rond. “TenderNed is een commercieel platform,” we rekenen af met deze en andere fabels, en zetten de feiten op een rij. De volgende editie verschijnt in december 2025.
