Het aankondigingenplatform is geen archief

Oude aankondigingen worden verwijderd

Het aankondigingenplatform van TenderNed bevat op dit moment (juni 2025) rond de 134.000 aankondigingen. Dit is geen totaaloverzicht van wat er ooit gepubliceerd is. We verwijderen de aankondigingen van een aanbesteding als aan al deze 4 voorwaarden wordt voldaan:

• de aanbesteding is aangemaakt in TenderNed en niet in een van de andere aanbestedingssystemen
• de aanbesteding vroegtijdig beëindigd is óf gegund
• deze gunning of beëindiging 5 jaar of langer geleden is gepubliceerd
• de looptijd van de aanbesteding verstreken is (als deze is ingevuld)

Aanbestedingsdossier archiveren

U vraagt zich misschien af: is de Archiefwet niet van toepassing op TenderNed? Aanbestedende diensten die met TenderNed werken, zijn zelf verantwoordelijk voor de archivering van de eigen aanbestedingen. TenderNed is slechts het instrument waarmee een aanbestedende dienst een aanbestedingsprocedure kan doorlopen.

TenderNed helpt aanbestedende diensten zo goed mogelijk bij het archiveren van een aanbesteding. Voordat een aanbesteding (en de bijbehorende aankondigingen) definitief wordt verwijderd, krijg de aanbestedende dienst ruim de tijd om het dossier te downloaden. De lokaal beheerder ontvangt een bericht met daarin een link om het aanbestedingsdossier te downloaden in een ZIP-bestand. Dit bestand blijft 6 maanden beschikbaar. Een maand voordat de download verloopt, ontvangt de lokaal beheerder een herinneringsmail.

Dataset biedt compleet overzicht

De data uit de aankondigingen blijven wel beschikbaar via de datasets van TenderNed. Dus bent u bijvoorbeeld nieuwsgierig naar een aankondiging uit 2016 waarvan de looptijd al meer dan 5 jaar geleden is verstreken? Kijk dan in de datsets.