Kennis verhoogt de kwaliteit van het aanbesteden. En van heldere opdrachten en goede inschrijvingen wordt heel Nederland beter. Daarom lichten we elke 2 maanden een aanbestedingsprocedure uit. In deze editie staat de concurrentiegerichte dialoog centraal.
Naar overzichtspagina: aanbestedingsprocedures uitgelicht
De procedure in het kort
De concurrentiegerichte dialoog biedt de deelnemende ondernemingen de ruimte om verschillende oplossingen aan te dragen om in de behoefte van de aanbestedende dienst te voorzien.
Het begin van deze procedure lijkt op de niet-openbare procedure. In de aanmeldfase kunnen in de opdracht geïnteresseerde ondernemingen zich als gegadigde aanmelden. Op basis van vooraf kenbaar gemaakte geschiktheidseisen selecteert de aanbestedende dienst het maximaal aantal vooraf bepaalde gegadigden. Deze ondernemingen mogen meedoen aan de dialoog.
De aanbestedende dienst vraagt de geselecteerde gegadigden om oplossingen aan te dragen. De aanbestedende dienst kiest vervolgens welke oplossing zo goed mogelijk in zijn behoefte kan voorzien. Vervolgens wordt de deelnemers aan de dialoog gevraagd hun inschrijving in te dienen. De onderneming met de beste inschrijving mag de opdracht uitvoeren.
Europees of nationaal
Is de geraamde waarde van de opdracht evenveel of meer dan het drempelbedrag? Dan is er sprake van een Europese aanbesteding. De publicatie verschijnt dan niet alleen op TenderNed, maar ook op het Europese platform Tenders Electronic Daily (TED).
Concurrentiegerichte dialoog voor aanbestedende diensten
Bent u inkoper? Dan kiest u in de basiskenmerken voor een nationale of Europese opdracht en daarna selecteert u bij Procedures de concurrentiegerichte dialoog. Op het dashboard kunt u ervoor kiezen om eerst een vooraankondiging te publiceren, maar dit is niet verplicht. Na de aankondiging kan iedere op TenderNed geregistreerde onderneming de aanbesteding toevoegen aan Mijn aanbestedingen.
Aanmeldfase
Is de deadline voor aanmelden verstreken? Dan opent u de aanmeldkluis en beoordeelt u de aanmeldingen. Vervolgens stelt u de deelnemende ondernemingen op de hoogte van uw beoordeling en nodigt u de gegadigde ondernemingen uit voor de dialoog.
Dialoog- en inschrijffase
U vraagt de geselecteerde gegadigden in een dialoog om oplossingen aan te dragen en kiest welke oplossing het best voldoet. Er zijn meerdere dialoogrondes (zie stap 4) mogelijk. Zodra de dialoogfase is afgerond verzoekt u de deelnemers hun inschrijving in te dienen. U toetst of deze inschrijvingen voldoen aan de tijdens de dialoog voorgelegde en gespecificeerde oplossing(en). Na het verlopen van de deadline voor inschrijven opent u de kluis en beoordeelt u de inschrijvingen. Daarna kunt u de gunningsbeslissing versturen.
Voordelen concurrentiegerichte dialoog
- De procedure biedt veel ruimte aan de aanbestedende dienst en de deelnemende ondernemingen om een goede oplossing te vinden voor de complexe, duurzame en/of innovatieve behoefte van de aanbestedende dienst.
- Aankondiging van de opdracht garandeert een zekere mate van transparantie.
Nadelen concurrentiegerichte dialoog
- De concurrentiegerichte dialoog zou meer ruimte kunnen bieden voor subjectieve beoordeling dan (niet-)openbare procedures.
- De procedure kan zowel voor de aanbestedende dienst als voor de inschrijvers arbeidsintensief zijn.
Concurrentiegerichte dialoog voor ondernemingen
Bent u een ondernemer? U vindt de aankondiging van een opdracht terug op het aankondigingenplatform. Heeft u een TenderNed-account, dan heeft u de optie om de aanbesteding toe te voegen aan Mijn aanbestedingen. Als u dat doet, heeft u toegang tot het dashboard van de aanbesteding. U ziet dan 6 taken.
Naast de organisatiegegevens beantwoordt u de criteria en heeft u de mogelijkheid om overige documenten toe te voegen. Als de aanbestedende dienst een UEA heeft aangemaakt met de wizard in TenderNed, ziet u een extra de taak ‘Vul het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in’.
Aanmelden
U verstuurt uw aanmelding zodra u alle vereiste informatie verzameld heeft in TenderNed. Nadat het uiterste aanmeldmoment is verstreken, opent de aanbestedende dienst de kluis en bekijkt welke ondernemingen aan de eisen voldoen en mogen inschrijven. U krijgt hierover bericht. Als u wordt uitgenodigd, dan kunt u meedoen aan de dialoog.
Dialoog en inschrijven
Omdat u zich eerder heeft aangemeld voor deze opdracht, bestaat het dashboard al. Daar vindt u ook de informatie die u heeft gegeven in de aanmeldfase. De aanbestedende dienst kan ervoor kiezen om meerdere dialoogrondes toe te passen. Wanneer de aanbestedende dienst aangeeft dat de dialoogfase is afgerond, verstuurt u uw inschrijving.
Voordelen concurrentiegerichte dialoog
- Iedereen kan in de aanmeldfase meedingen voor de opdracht.
- De procedure biedt veel ruimte de deelnemende ondernemingen en de aanbestedende dienst om een goede oplossing te vinden voor de complexe, duurzame en/of innovatieve behoefte van de aanbestedende dienst.
Nadelen oncurrentiegerichte dialoog
- De concurrentiegerichte dialoog zou meer ruimte kunnen bieden voor subjectieve beoordeling dan (niet-)openbare procedures.
- De procedure kan zowel voor de inschrijvers als voor de aanbestedende dienste arbeidsintensief zijn.
