Kennis verhoogt de kwaliteit van het aanbesteden. En van heldere opdrachten en goede inschrijvingen wordt heel Nederland beter. Om die reden lichten we elke 2 maanden een aanbestedingsprocedure uit. De onderhandse procedure is nu aan de beurt.
Naar overzichtspagina: aanbestedingsprocedures uitgelicht
De procedure in het kort
De enkel- of meervoudig onderhandse procedure is een nationale procedure die uit één ronde bestaat. De aanbestedende dienst maakt de opdracht niet bekend op het aankondigingenplatform van TenderNed, maar nodigt de onderneming(en) uit om mee te doen aan de aanbesteding. Een genodigde onderneming kan de uitnodiging accepteren of afslaan.
Europees of nationaal
Is de geraamde waarde van de opdracht evenveel of minder dan het drempelbedrag? Dan is het een nationale aanbesteding. De aanbestedende dienst kan dan kiezen voor een onderhandse procedure en één of meerdere ondernemingen uitnodigen om in te schrijven. Een Europese aanbesteding mag niet onderhands verlopen.
Aanbestedende diensten
Onderhandse procedure aanmaken
Bent u inkoper? Dan kiest u in de basiskenmerken voor een nationale opdracht en daarna selecteert u bij de verschillende procedures de onderhandse procedure.
Op het tabblad Gegadigden (via Betrokken) selecteert u de ondernemingen. Dit kan met behulp van de bedrijfsnaam, KVK-nummer, adres of vestigingsplaats. Als u een onderneming wilt uitnodigen die nog niet in TenderNed staat, dan kunt u deze vragen zich te registreren. Vervolgens verstuurt u de uitnodiging.
Heeft u alle inschrijvingen ontvangen en is de deadline voor inschrijven verstreken? Dan opent u de kluis en beoordeelt u de inschrijving(en). Dit kan in TenderNed of daarbuiten.
Voordelen onderhandse procedure
- korte procedure
- lage procedurekosten
- eigen ervaringen met de leverancier kunt u meenemen bij uw keuze van de uit te nodigen ondernemingen
- veel vrijheid bij het inrichten van de procedure
- soepele omgang tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, bijvoorbeeld bij meerwerk of aanpassing van de opdracht
- onderlinge vertrouwensrelatie speelt vaak een grote rol
Nadelen onderhandse procedure
- weinig/geen concurrentie, daardoor krijgt u niet altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding
- vereist goed inzicht in de markt
- moeilijk om objectieve gronden op te stellen voor uw keuze van de uitgenodigde ondernemingen
- risico van belangenverstrengeling bij te innige band met enkele leveranciers
- weinig transparant
Ondernemingen
Inschrijven op een onderhandse aanbesteding
Werkt u bij een onderneming? Om de uitnodiging te kunnen ontvangen en accepteren is het nodig dat:
- uw onderneming geregistreerd staat op TenderNed
- er een actieve lokaal beheerder is, omdat de uitnodiging voor een onderhandse procedure alleen wordt verstuurd naar de lokaal beheerder(s) van uw onderneming
De lokaal beheerder vindt de uitnodiging terug in de inbox van zijn persoonlijke gebruikersaccount. Na het accepteren van de uitnodiging, heeft uw onderneming toegang tot het dashboard van de aanbesteding. Uw inschrijving verloopt via het dashboard, daar staat alle informatie, inclusief eventuele documenten die u nodig heeft.
U verstuurt de inschrijving zodra u alle vereiste informatie verzameld heeft in TenderNed.
Voordelen onderhandse procedure
- korte procedure
- weinig/geen concurrentie
- onderlinge vertrouwensrelatie speelt vaak een grote rol
- soepele omgang tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
Nadelen onderhandse procedure
- procedure is niet transparant, maar subjectief
- risico van belangenverstrengeling
- weinig transparant
