Het belang en de voordelen van betrouwbare data

Informatie van pdf naar dataveld

‘Wat als we meer gebruik gaan maken van datavelden bij aanbestedingspublicaties net zoals in Hongarije?,’ blogt Richard Lennartz, directeur bij de Rijksinkoopsamenwerking. Richard is enthousiast over de manier waarop de Hongaren hun aanbesteding publiceren. Zij zetten zoveel mogelijk gegevens in datavelden in plaats van in een pdf. Hierdoor beschikken ze over eenduidige data, wat leidt tot betrouwbaardere analyses.

In Nederland vragen we veel informatie over een aanbesteding uit via pdf-documenten. Omdat hier geen afspraken over zijn, doet iedereen dit op zijn eigen manier. Als meer informatie via datavelden wordt uitgevraagd, verrijken we onze data en hierdoor kunnen we die makkelijker analyseren.

Nieuwe datavelden in TenderNed

In TenderNed zijn de laatste maanden ook nieuwe datavelden toegevoegd als gevolg van Europese wetgeving. Het gaat om de:

• Regeling bevordering schone wegvoertuigen, die het gebruik van schone voertuigen stimuleert.
• Verordening buitenlandse subsidies, waarmee marktverstorende buitenlandse staatsteun wordt aangepakt.

Voordelen voor aanbestedende diensten

Extra datavelden uitvragen biedt aanbestedende diensten een aantal voordelen:

• Meer analysemogelijkheden en inzicht in de eigen aanbestedingen.
• Vollediger beeld bij het opstellen van de aanbestedingsstrategie.
• Data in velden is eenvoudiger en geautomatiseerd te controleren door TED (Tenders Electronic Daily). Dit zorgt voor snellere publicatie van de aanbesteding.

Bekijk meer voordelen van datagedreven aanbesteden.

Voordelen voor ondernemingen

Ook voor bedrijven zitten er voordelen aan het invullen van de extra datavelden:

• Efficiëntie doordat de informatie altijd op dezelfde manier aangeleverd moet worden.
• Meer direct beschikbare data; dit maakt het eenvoudiger om de data te analyseren en in een strategie te verwerken.

In oktober publiceerde TenderNed een interview met Haiko Brinkers, bidmanager bij Canon. Hierin benoemt hij meer voordelen van datagedreven werken.

Statistiekverplichting EU

Nederland heeft zelf ook belang bij betrouwbare data. Via TenderNed voldoet Nederland aan de statistiekverplichtingen van de Europese Unie (EU). Dit gebeurt op grond van de aanbestedingsrichtlijnen en de concessierichtlijn, en voor de verslaglegging aan de Staten-Generaal. We leveren ook data aan op verzoek van het Nationale beleidskader en de Europese Commissie.

Transparantie

Tot slot biedt betrouwbare openbare data ook het voordeel van transparantie. Door onze data openbaar beschikbaar te stellen, kan iedereen zien waar de overheid zijn belastinggeld aan uitgeeft. Het Bureau voor publicaties van de EU complimenteerde TenderNed eerder dit jaar nog in een rapport over de impact van open data op overheidsaanbestedingen binnen EU-lidstaten.