TenderNed biedt aanbestedende diensten en ondernemers steeds meer mogelijkheden door nieuwe functionaliteiten te ontwikkelen. ‘Meer’ is ook de rode draad van dit bericht waarin we een aantal functionaliteiten uitlichten die onze gebruikers meer opties bieden.
Meerdere kluissluitingen
Sinds 2023 kunnen aanbestedende diensten gebruikmaken van meerdere kluissluitingen in de inschrijffase. De wens om meerdere kluissluitingen in te zetten in de inschrijffase was een lang gekoesterde wens van onze gebruikers en dat is niet zomaar. Deze functionaliteit levert namelijk een aantal voordelen op:
- De kluis sluit automatisch op de aangegeven datum en tijd.
- Een ondernemer kan een oplossing indienen, intrekken, corrigeren en opnieuw indienen tot aan de deadline.
- Aanbestedende diensten hoeven niet meer een alternatieve oplossing voor een kluis te hanteren. Dit scheelt veel tijd.
- Bij iedere nieuwe ronde kan de aanbestedende dienst een nieuwe selectie maken uit de gegadigde ondernemingen. Een ondernemer kan uitgenodigd worden wanneer deze ook uitgenodigd was voor de vorige ronde.
- Na afronding van de aanbesteding is het gehele dossier te exporteren.
Meerdere vragenrondes instellen in TenderNed
Het instellen van meerdere vragenrondes is een andere functionaliteit die gebruikers meer biedt. In het vierde kwartaal van 2024 maakte TenderNed het mogelijk om meerdere vragenrondes in te stellen voor een aanbesteding. Dit biedt ondernemingen de mogelijkheid om vervolgvragen te stellen. De aanbestedende dienst kan de uitvraag aan de hand van de binnengekomen vragen verder verduidelijken. Zeker bij complexe trajecten is dit een welkome verbetering die de kwaliteit van de inschrijvingen ten goede komt. Voor ondernemers komt er nog bij dat zij zo meer inzicht krijgen in de planning van de aanbesteding.
Meerdere specifieke opdrachten in een DAS
Ook voor het dynamisch aankoopsysteem (DAS) gaat TenderNed meer bieden. Aan het eind van het eerste kwartaal van 2025 is het volledige proces van een DAS beschikbaar in TenderNed. Van alle gunningen op jaarbasis is ruim 25% afkomstig van specifieke opdrachten vanuit een DAS. In 2024 waren dat ruim 2.000 publicaties. Voor onze gebruikers is het dan ook een welkome verbetering dat zij het proces van de DAS voortaan volledig in TenderNed kunnen afhandelen. Dit levert gebruikers de volgende voordelen op:
- Alle aanbestedingsdata op één plek. Een groot voordeel voor aanbestedende diensten is dat zij de data van hun DAS terugzien op het rapportagedashboard (Inloggen > Rapportages) of kunnen binnenhalen via de exportfunctionaliteit. Zo biedt TenderNed een compleet overzicht van de eigen aanbestedingsdata.
- Aanbestedende diensten kunnen een gunning publiceren per specifieke opdracht. Het is dan dus niet meer nodig om per kwartaal of specifieke opdracht een aanbesteding aan te maken om de gunning te publiceren. Dit scheelt veel tijd aan administratieve handelingen.
- Inzicht in aantal specifieke opdrachten van DAS. Bij het publiceren van de gunning van een specifieke opdracht wordt direct de koppeling gelegd met de betreffende DAS. Hierdoor is het voor geïnteresseerden makkelijk na te gaan hoeveel specifieke opdrachten vanuit het DAS zijn aangekondigd.
Meer in het verschiet
Ook in de rest van dit jaar mag u nog meer verbeteringen verwachten. Er komen onder andere:
- meer rapportages beschikbaar voor analyses
- meer opties bij het beoordelen van offertes
- meer formulieren onder de drempel
Kortom: TenderNed biedt u nog genoeg om naar uit te kijken.
