Sinds 16 augustus 2023 om 19.00 uur kunnen aanbestedende diensten gebruikmaken van meerdere kluissluitingen in de inschrijffase. Dit geldt voor aanbestedingen met een aanmeld- en inschrijffase die na dat moment worden aangemaakt. Een lang gekoesterde wens van onze gebruikers wordt hiermee werkelijkheid.
Voordelen meerdere kluissluitingen
- De kluis sluit automatisch op de aangegeven datum en tijd.
- Een ondernemer kan een oplossing indienen, intrekken, corrigeren en opnieuw indienen tot aan de deadline.
- Aanbestedende diensten hoeven niet meer een alternatieve oplossing voor een kluis te hanteren. Dit scheelt veel tijd.
- Bij iedere nieuwe ronde kan de aanbestedende dienst een nieuwe selectie maken uit de gegadigde ondernemingen. Een ondernemer kan uitgenodigd worden wanneer deze ook uitgenodigd was voor de vorige ronde.
- Na afronding van de aanbesteding is het gehele dossier te exporteren.
Procedures met meerdere inschrijfrondes
Aanbestedende diensten kunnen bij de volgende procedures extra inschrijfrondes toepassen:
- niet–openbare procedure
- concurrentiegerichte dialoog
- onderhandeling met bekendmaking
- innovatiepartnerschap
Gebruikmaken van meerdere kluissluitingen
Bij het het aanmaken van een aanbesteding hoeven aanbestedende diensten niet op voorhand aan te geven dat zij gebruik willen maken van meerdere inschrijfrondes. Na het afronden van de aanmeldfase en (eerste) inschrijffase krijgt de aanbestedende dienst de optie om een nieuwe dialoog- of inschrijfronde te starten.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor aanbestedingen die na 16 augustus om 19.00 uur worden aangemaakt.
Nieuwe ronde starten
- Ga naar Taken en kies voor Nieuwe dialoog/inschrijffase starten.
- Geef de termijnen voor deze ronde op.
- Pas eventueel gegevens aan.
- Selecteer de ondernemers die uitgenodigd worden voor de volgende ronde en voer vervolgens de taak Uitnodigingen versturen uit.
- De nieuwe dialoog- of inschrijfronde start na het doorlopen van de wizard.
- Na afloop van een ronde kan de aanbestedende dienst zo vaak als nodig een nieuwe ronde starten.
Lees het uitgebreide stappenplan in de handleiding.
Wijzigingen dashboards
Om het overzicht te behouden tussen de verschillende inschrijfrondes voerden we onderstaande wijzigingen op de dashboards door. De input van enkele ervaren TenderNed-gebruikers namen we hierin mee.
Aanbestedende diensten
- De termijnen van de eerdere ronde(s) zijn na het starten van een extra inschrijfronde inzichtelijk.
- De taken zijn per inschrijfronde geclusterd.
- De offertes per inschrijfronde staan onder Ingeschreven.
Ondernemingen
- De taken zijn per inschrijfronde geclusterd.
