Met de release van 20 november 2024 is de vraag- en antwoordfunctionaliteit in TenderNed vernieuwd. Een grote verbetering is dat het nu mogelijk is om meerdere vragenrondes in te stellen voor een aanbesteding. Dit biedt aanbestedende diensten meer flexibiliteit en ondernemingen overzicht.
Vragen uit eerdere ronde verduidelijken
Aanbestedende diensten die kiezen voor meerdere vragenrondes kunnen dit nu eenvoudig inregelen in TenderNed. Gebruikmaken van meerdere vragenrondes biedt ondernemingen de mogelijkheid om vervolgvragen te stellen. Hierdoor kan de aanbestedende dienst de uitvraag verder verduidelijken. Zeker bij complexe trajecten is dit een welkome verbetering, die de kwaliteit van de inschrijvingen ten goede komt.
Instellen vragenrondes: zo werkt het
Aanbestedende diensten die gebruikmaken van meerdere vragenrondes, regelen dit in TenderNed via het termijnenscherm van het dashboard van de aanbesteding. Het instellen van meerdere vragenrondes kan zowel tijdens de aanmeldfase als de inschrijffase. En zolang de deadline van de betreffende fase voor aanmelden of inschrijven nog niet is verstreken.
Overzichtelijke weergave
De weergave van de vraag- antwoordmodule is gewijzigd in overeenstemming met de uitbreiding van de functionaliteit. Zo worden gestelde vragen en antwoorden per ronde weergegeven. In de nota van inlichtingen wordt ook aangegeven in welke vragenronde een vraag is gesteld.
Daarnaast is de filter van de module aangepast. Standaard staan de filters ingesteld op de gestelde vragen van de huidige ronde. Dit is ook wat deelnemende partijen standaard zien. Via de filter zijn eventuele eerdere vragenrondes te bekijken.
Uiteraard blijft het mogelijk om vragen toe te wijzen aan (externe) teamleden.
Planning vragenrondes inzichtelijk
Een groot voordeel voor ondernemers is meer inzicht in de planning van de aanbesteding. Hierin is nu ook opgenomen wanneer de verschillende vragenrondes gepland staan. En op het dashboard van de aanbesteding staat vermeld tot en met wanneer er vragen gesteld kunnen worden in de huidige ronde.
