Aanbestedende diensten kunnen voor veelvoorkomende aanbestedingen of procedures sjablonen aanmaken in TenderNed. Vorig jaar zijn de vernieuwde aankondigingsformulieren, de eForms, in gebruik genomen. Heeft u uw sjablonen al vernieuwd? Zo niet, doe dat dan alsnog. We leggen uit hoe u dat doet.
Oude sjablonen verwijderen
Gebruik bij voorkeur geen aanbestedingssjablonen op basis van de oude aankondigingsformulieren (van voor 27 september 2023). Deze verouderde sjablonen verwijdert u eenvoudig uit het overzicht ‘Mijn aanbestedingen’ met behulp van het prullenbakje. Zo houdt u uw overzicht actueel.
Sjabloon maken
- Maak een aanbesteding aan met de gewenste kenmerken.
- Laat deze aanbesteding in voorbereiding staan om deze vaker te kunnen gebruiken.
- In het dashboard van de aanbesteding vindt u de knop 'Deze aanbesteding kopiëren'. Geef aan welke gegevens u wilt kopiëren.
Liever geen sjabloon maken? U kunt natuurlijk ook een eerdere aanbesteding als uitgangspunt nemen voor een nieuwe aanbesteding. Gebruik bij voorkeur een aanbesteding van na 27 september 2023.
Tijdwinst
Gebruikmaken van sjablonen bespaart u veel tijd. Naast de basiskenmerken worden de gegevens van de organisatie, opdracht, procedure en de percelen overgenomen. Ook de eisen en criteria worden gekopieerd. Doe er u voordeel mee!
