Met de release van 22 april is het zo ver; de beoordelingsmodule is vernieuwd. De module sluit nu beter aan bij de praktijk en is daarmee een stuk gebruikersvriendelijker geworden. En voor het gemak hebben we een korte instructievideo gemaakt om u op gang te helpen.
Zo werkt het
De verbeteringen zijn op te delen in twee onderdelen: het inrichten van de aanbesteding en het uiteindelijk beoordelen van de aanmeldingen en inschrijvingen.
Het inrichten van de aanbesteding:
Via het dashboard ga je naar Aanbestedingsteam. Hier vind je de nieuwe kolom Beoordelingsteam.
Beoordelingsteam:
- De hoofdprocesleider is automatisch toegevoegd aan het beoordelingsteam;
- Gebruikers uit het aanbestedingsteam zijn toe te voegen aan het beoordelingsteam;
- Alleen gebruikers met de rol van Lokaal beheerder, Procesleider of Beoordelaar zijn toe te voegen;
- Het beoordelingsteam is ook in een later stadium aan te passen.
Nieuwe rol beoordelaar
- Een gebruiker kan op organisatieniveau en op aanbestedingsniveau de rol Beoordelaar toegewezen krijgen;
- De rol Beoordelaar is vergelijkbaar met die van Gastlid. De Beoordelaar heeft alleen leesrechten maar kan wel toegevoegd worden aan het beoordelingsteam en een specifiek criterium toegewezen krijgen en een score opvoeren.
Het beoordelen van aanmeldingen en inschrijvingen
Je gaat via Ondernemingen > Inschrijvingen naar de beoordelingsmodule waar twee nieuwe knoppen zijn toegevoegd:
Beoordelingsteam:
- De hoofdprocesleider (of gebruiker met de rol Lokaal beheerder) kan meerdere gebruikers uit het beoordelingsteam één of meerdere criteria toewijzen;
- De gebruiker heeft alleen toegang tot informatie behorende bij het toegewezen criterium.
Start consensusbeoordeling
- De hoofdprocesleider (of gebruiker met de rol Lokaal beheerder) start de consensusbeoordeling;
- Na het starten van de consensusbeoordeling zijn de individuele scores niet meer aan te passen.
Inzicht in voortgang beoordeling
Een andere verbetering is dat de hoofdprocesleider inzage heeft in de voortgang van de beoordeling. Mocht een gebruiker nog geen score hebben opgegeven dan kan er een attendering verstuurd worden naar desbetreffende gebruiker.
