Een aanbestedende dienst kan een gegunde nationale of Europese opdracht nog wijzigen, ook als de gunning al is gepubliceerd. In onze data zien we dat aanbestedende diensten de totale opdrachtwaarde niet altijd op de juiste manier invullen. We leggen uit hoe u een opdracht het makkelijkst wijzigt én de totale opdrachtwaarde juist vermeld.
Gegunde opdracht wijzigen
Volg deze stappen:
- Ga naar het tabblad Afgerond.
- Kies vervolgens de aanbesteding die u wilt wijzigen en ga naar het dashboard.
- Kies Gewijzigde opdracht onder Kenmerken. En kies Wijzigen op het volgende scherm.
- Selecteer het perceel dat u wilt wijzigen en klik op de knop Gegevens overnemen.
- Voer de wijzigingen door. Wijzigt de opdrachtwaarde als gevolg van de wijzigingen? Vul dan de nieuwe totale opdrachtwaarde (oude prijs + meerprijs) in van het betreffende perceel. Wijzigt de opdrachtwaarde niet? Dan hoeft u de opdrachtwaarde ook niet te wijzigen.
- Vul daarnaast de volgende velden in:
- Beschrijving van de wijzigingen.
- Beschrijving van de economische of technische redenen.
- Beschrijving van het ongemak en de extra kosten die een verandering van contractant in de weg staan.
- Klik op de knop Opslaan.
- Voer de taak Aankondiging van een wijziging publiceren uit. Daarna is de wijziging definitief en zichtbaar voor alle betrokkenen.
Meerdere percelen wijzigen
Wilt u in meerdere percelen wijzigingen doorgeven, dan herhaalt u de bovenstaande stappen. Bij het wijzigen van een opdracht met meerdere percelen kunt u namelijk maar één perceel per wijziging selecteren.
Taak Aankondiging van een wijziging publiceren
De taak Aankondiging van een wijziging publiceren is altijd zichtbaar op uw dashboard. Pas nadat de aankondiging van de gegunde opdracht gepubliceerd is, is de taak actief.
Na het succesvol publiceren van de wijziging ziet u op het dashboard dat er een groen vinkje voor de uitgevoerde taak staat. Er wordt direct een nieuwe taak Aankondiging van een wijziging publiceren actief om eventueel nog een andere wijziging door te voeren.
