Zo exporteert u data uit TenderNed

Een overzicht van de verschillende exportmogelijkheden in TenderNed.

Dashboard rapportages (pdf)

• Wat: hulpmiddel om eenvoudig rapportages uit te draaien van de eigen aanbestedingsdata. Dit levert in een paar muisklikken sturingsinformatie op voor het maken van keuzes in het voortraject van een aanbesteding.
• Beschikbaar voor: aanbestedende diensten (lokaal beheerder).
• Waar te vinden: onder Menu > Rapportages.
• Openbaar: nee.

Rapportage aanbesteding (pdf)

• Wat: overzicht van de kenmerken, status, termijnen en betrokken personen van één aanbesteding.
• Beschikbaar voor: aanbestedende diensten (lokaal beheerder en procesleider).
• Waar te vinden: in het dashboard van de aanbesteding onder Rapportages.
• Openbaar: nee.

Exporteren aanbesteding (zip)

• Wat: overzicht van alle aanbestedingsdata (inclusief aanmeldingen en/of inschrijvingen) van één aanbesteding. Optioneel zijn ook alle bijlagen (aanbestedingsdocumenten, bijlagen van berichten en inschrijven, et cetera) te exporteren.
• Beschikbaar voor: aanbestedende diensten (lokaal beheerder en procesleider).
• Waar te vinden: in het dashboard van de aanbesteding onder Exporteren.
• Openbaar: nee.

Automatisch exporteren in bulk (xml)

• Wat: API (Application Programming Interface), die de eigen aanbestedingsdata geautomatiseerd ophaalt en inlaadt in de analyse-omgeving van de organisatie. Een API is een koppeling waarmee computersystemen met elkaar kunnen communiceren.
• Beschikbaar voor: aanbestedende diensten (lokaal beheerder).
• Waar te vinden: onder Menu > Exporteer data in bulk > tabblad API sleutel.
• Openbaar: nee

Exporteren in bulk (xml)

• Wat: overzicht met gegevens van meerdere aanbestedingen, die binnen de gekozen periode vallen. Bestand bevat informatie over de aanbesteding waaronder gegevens over aangemelde en ingeschreven partijen. Handig om te gebruiken voor analyses.
• Beschikbaar voor: aanbestedende diensten (lokaal beheerder).
• Waar te vinden: onder Menu > Exporteer data in bulk.
• Openbaar: nee.

Overzichten uitdraaien (csv, pdf)

• Wat: diverse overzichten, zoals  de ontvangen en verzonden berichten of een overzicht van de betrokken ondernemingen.
• Beschikbaar voor: elke gebruiker van een onderneming of aanbestedende dienst.
• Waar te vinden: op meerdere schermen in de applicatie.
• Openbaar: nee.

Openbare aanbestedingsdata via een API (xml)

• Wat: een overzicht van alle openbare aankondigingen van (overheids)opdrachten die door Nederlandse aanbestedende diensten in de markt zijn gezet via een API. De aankondigingen zijn bedoeld voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het uitvoeren van opdrachten voor de Nederlandse overheid.
• Beschikbaar voor: iedereen (hiervoor is wel een gebruikersnaam/wachtwoord nodig. Dit kunt u aanvragen door een mail te sturen naar functioneelbeheer@tenderned.nl).
• Waar te vinden: op Overheid.nl. Op GitHub voor een voorbeeldcode.
• Openbaar: ja.

Openbare datasets (Excel, json)

• Wat: de gegevens uit het aankondigingenplatform als dataset. Deze worden elk halfjaar aangevuld. Bedoeld voor het maken van analyses.
• Beschikbaar voor: iedereen.
• Waar te vinden: op de website van TenderNed > Analyse > Datasets aanbesteden.
• Openbaar: ja.

Actief aanbieden van exportbestanden (zip)

TenderNed biedt aanbestedende diensten ook actief exportbestanden aan van oude aanbestedingen die worden verwijderd uit TenderNed. De lokaal beheerder ontvangt dan een bericht met daarin een link om het aanbestedingsdossier te downloaden.

Dit is van toepassing op de volgende situaties:

• de aanbesteding is aangemaakt in TenderNed en niet in een van de andere aanbestedingssystemen (en)
• de aanbesteding is vroegtijdig beëindigd óf gegund (en)
• de gunning of beëindiging is 5 jaar of langer geleden gepubliceerd (en)
• de looptijd van de aanbesteding is verstreken (als deze is ingevuld)