Goed nieuws voor inkoopuitvoeringscentra (IUC’s): het is nu mogelijk om de raamovereenkomst en bijbehorende nadere opdrachten uit te voeren namens meerdere kopers. Daarbij bepaalt u per aanbestedende dienst of zij zelf nadere opdrachten mogen uitvoeren. Per perceel legt u vast voor welke kopers u deze uitvoert.
Geef gericht toegang tot informatie
Als IUC heeft u volledig inzicht in de raamovereenkomst én alle nadere opdrachten die daaruit voortkomen. U bepaalt zelf wie toegang krijgt:
- Voeg zowel IUC-medewerkers als medewerkers van kopers toe aan het aanbestedingsteam
- Geef kopers toegang tot de volledige raamovereenkomst of alleen tot de nadere opdrachten die voor hen relevant zijn
Zo werkt iedereen met precies de informatie die nodig is.
Beheer rollen en rechten per aanbestedende dienst
Via het dashboard van de raamovereenkomst (Kenmerken > Gegevens aanbestedende dienst > Inkoopuitvoeringscentrum) richt u eenvoudig de samenwerking in.
Per aanbestedende dienst stelt u in:
- Of de koper hoofdopdrachtgever is
- Of de koper zelfstandig nadere opdrachten mag aanmaken
Koppel kopers aan percelen
Onder Percelen in het dashboard koppelt u per perceel de juiste kopers.
Bij het aanmaken van een nadere opdracht selecteert u direct voor welke koper deze wordt uitgevoerd.
Inzicht en acties voor kopers
Kopers zien hun nadere opdrachten terug in Mijn aanbestedingen:
- Onder Minicompetities voor lopende nadere opdrachten
- Onder Actueel als zij onderdeel zijn van het aanbestedingsteam van de raamovereenkomst
Mogen kopers zelf nadere opdrachten aanmaken? Dan doen zij dit eenvoudig via Toevoegen nadere opdracht, waarbij zij in de wizard de juiste raamovereenkomst selecteren.
Deze uitbreiding maakt het voor IUC’s een stuk eenvoudiger om centraal in te kopen en tegelijkertijd maatwerk per koper te bieden.
