Na de release van 8 oktober 2025 is het mogelijk om het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) digitaal te ondertekenen. Vraagt de aanbestedende dienst om een handtekening, dan is het niet altijd meer nodig om het UEA uit te printen en vervolgens te scannen.
3 manieren om het UEA te ondertekenen
Het UEA ondersteunt vanaf 8 oktober 2025 3 verschillende manieren van ondertekenen:
- Printen, ondertekenen en inscannen
- Digitaal invoegen van een elektronische (gecertificeerde) handtekening of een scan van een met pen geschreven handtekening
- Online maken en invoegen van een certificaat-id
Onderteken het UEA als dit gevraagd wordt, op de wijze die de aanbestedende dienst voorschrijft.
Voordelen digitale handtekening
- Gebruiksgemak: direct online geregel. Printen en scannen is niet meer nodig
- Duurzaam: geen papierverbruik
- En in het geval van een certificaat-id: zekerheid
Certificaat-id betekent zekerheid
Een certificaat-id als handtekening biedt zekerheid. Deze manier van ondertekenen zorgt ervoor dat de identiteit van de ondertekenaar betrouwbaar kan worden geverifieerd en dat het document na ondertekening niet meer kan worden gewijzigd.
Dient het UEA door meerdere personen ondertekend te worden? En voert iemand een wijziging door nadat er al één of meerdere handtekeningen zijn geplaatst? Dan wordt dit weergeven op de pdf en moeten de betreffende personen opnieuw hun handtekening plaatsen.
