We gaan TenderNed uitbreiden met TenderIQ. Deze tool assisteert inkoopteams om kwalitatief goede aanbestedingen in de markt te zetten. Met TenderIQ hebben aanbestedende diensten de mogelijkheid om aanbestedingen slimmer in te richten en aanbestedingsstukken sneller op te stellen.
4 slimme functies
TenderIQ is een tool die bestaat uit 4 slimme functies, die nauw met elkaar samenwerken:
1. Templates: hét startpunt voor het maken van de belangrijkste aanbestedingsstukken
TenderIQ bevat templates voor de belangrijkste aanbestedingsstukken. De templates zijn gebaseerd op actuele wet- en regelgeving, aangevuld met inzichten uit honderden eerder gepubliceerde aanbestedingen en samengesteld door aanbestedingsexperts (zie 2).
Gebruikers kunnen direct aan de slag met een voorgevulde structuur die eenvoudig aan te passen is aan de specifieke behoefte van hun opdracht. Dit voorkomt fouten, verhoogt de voorspelbaarheid en versnelt het publicatieproces.
2. Best practices: per CPV-code handvatten voor het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen
Hoe pakt u een ICT-aanbesteding het best aan? Waar moet u op letten bij schoonmaakdiensten? TenderIQ biedt per CPV-code praktische handvatten en best practices. Denk aan voorbeeldteksten, proportionaliteit, risico's, aandachtspunten voor de uitvraag en suggesties voor beoordelingscriteria. Dit helpt aanbestedende diensten sneller en zorgvuldiger een goede uitvraag te formuleren.
3. Documentmanagementsysteem (DMS): voor het maken, delen, opslaan en beheren van aanbestedingsdocumenten
Deze functie van TenderIQ is bedoeld voor procesborging en -management en biedt aanbestedende diensten onder meer de mogelijkheid automatisch versiebeheer toe te passen en een autorisatielevel in te richten (wie mag wat doen in het document).
De documenten zijn in het DMS centraal toegankelijk, te bewerken en eerdere versies zijn eenvoudig terug te halen. Ook is het onder meer mogelijk om documenten via een workflow toe te wijzen aan een teamlid.
4. Dashboard voor audit control
Het audit control dashboard maakt de resultaten van een audit goed inzichtelijk. Het dashboard geeft de aanbestedende dienst visuele en gedetailleerde inzichten in de status en resultaten van de auditcontroles.
Voorlopige planning
| Wanneer | Actie |
|---|---|
| Q4 2025 | TenderIQ is onderdeel van TenderNed, maar nog afgeschermd voor gebruikers. |
| Q1 2026 | Inkoop Uitvoeringscentrum EZK LNV krijgt toegang tot TenderIQ, gaat ermee werken en geeft bevindingen door. |
| Q2 2026 | TenderNed voert verbeteringen door en stelt TenderIQ beschikbaar aan alle aanbestedende diensten met een TenderNed-account. |
Beter aanbesteden met de tools van TenderNed
Naast TenderIQ stelt TenderNed andere digitale tools beschikbaar om de kwaliteit van aanbestedingen te verbeteren. Bijvoorbeeld:
- TenderTrends, het AI dashboard voor tactische inkoop. TenderTrends verzamelt, analyseert en presenteert relevante informatie van vergelijkbare aanbestedingen. Met deze informatie kunnen tactische en strategische inkopers een betere keuze maken in het voortraject van een aanbesteding.
- Dashboard rapportages waarmee aanbestedende diensten eenvoudig rapportages uitdraaien van de eigen aanbestedingsdata (Log in > menu > Rapportages).
- Benchmark aanbesteden waarmee aanbestedende diensten de eigen rapportages op hoofdlijnen kunnen vergelijken met die van soortgelijke organisaties.
Aanbesteden in cijfers
Volg op tenderned.nl/analyse wat de belangrijkste aanbestedingstrends zijn, hoe de aanbestedingsmarkt er in een bepaalde sector uitziet en naar welke CPV-codes het meeste vraag is. U kunt hier ook onze openbare dataset downloaden en webinars terugkijken met praktische handvatten om zelf aan de slag te gaan met data.
