Kennis verhoogt de kwaliteit van het aanbesteden. En van heldere opdrachten en goede inschrijvingen wordt heel Nederland beter. Om die reden lichten we elke 2 maanden een aanbestedingsprocedure uit. We starten deze nieuwe rubriek met de openbare procedure.
De procedure in het kort
De openbare procedure is een aanbestedingsprocedure de uit één ronde bestaat. De aanbestedende dienst maakt de opdracht bekend op het aankondigingenplatform van TenderNed. Dit is de start van de aanbesteding.
Iedere geïnteresseerde aanbieder kan vervolgens inschrijven op de aanbesteding. Meestal bepaalt de aanbestedende dienst wel dat alleen inschrijvers die aan bepaalde eisen voldoen in aanmerking komen voor de opdracht. De onderneming met de beste inschrijving mag de opdracht uitvoeren.
Openbare procedures worden vaak gebruikt voor opdrachten die alleen door een beperkt aantal ondernemingen uitgevoerd kan worden.
Europees of nationaal
Is de geraamde waarde van de opdracht evenveel of meer dan het drempelbedrag? Dan is er sprake van een Europese aanbesteding. De publicatie verschijnt dan niet alleen op TenderNed, maar ook op het Europese platform Tenders Electronic Daily (TED).
Aanbestedende diensten
Openbare procedure aanmaken
Bent u inkoper? Dan kiest u in de basiskenmerken voor een nationale of Europese opdracht en daarna selecteert u bij de verschillende procedures de openbare procedure. Op het dashboard kunt u ervoor kiezen om eerst een vooraankondiging te publiceren, maar dit is niet verplicht.
Na de aankondiging van de opdracht kan iedere ondernemer die op TenderNed geregistreerd is de aanbesteding toevoegen aan Mijn aanbestedingen.
Heeft u alle inschrijvingen ontvangen en is de deadline voor inschrijven verstreken? Dan opent u de kluis en beoordeelt u de inschrijvingen. Dit kan in TenderNed of daarbuiten.
Voordelen openbare procedure
- Veel concurrentiedruk op inschrijvers
- De hele markt kan inschrijven
- Relatief korte duur van ongeveer 8 weken van deze procedure
Nadelen openbare procedure
- Mogelijk worden er (te) veel offertes ingediend
- Onderhandelen is niet toegestaan
- Eerdere ervaringen met ondernemingen kunnen niet worden meegenomen
Ondernemingen
Inschrijven op openbare aanbesteding
Werkt u bij een onderneming? U vindt de aankondiging van een opdracht terug op het aankondigingenplatform. Heeft u een TenderNed-account, dan heeft u de optie om de aanbesteding toe te voegen aan Mijn aanbestedingen. Als u dat doet, heeft u toegang tot het dashboard van de aanbesteding. U ziet dan 6 taken.
Naast de organisatiegegevens beantwoordt u de criteria en heeft u de mogelijkheid om overige documenten toe te voegen. Als de aanbestedende dienst een UEA heeft aangemaakt met de wizard in TenderNed, ziet u een extra de taak ‘Vul het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in’.
U verstuurt de inschrijving zodra u alle vereiste informatie verzamelt heeft in TenderNed.
Voordelen openbare procedure
- Iedereen kan meedingen voor de opdrachten
- Objectief, transparant en niet-discriminerend
- Relatief korte duur van ongeveer 8 weken van deze procedure
Nadelen openbare procedure
- Mogelijk veel concurrentie
- Onderhandelen is niet toegestaan