Het is voortaan mogelijk om een Open House-procedure volledig uit te voeren in TenderNed. Dit biedt inkopers en ondernemers voordelen. De aanbestedende dienst kan de ontvangen aanmelding dan bijvoorbeeld direct beoordelen.
Open House populair bij sociaal domein
Gemeenten gebruiken de Open House-procedure voor aanbestedingen in het kader van de Jeugdwet, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Participatiewet. Open House is een toelatingssysteem voor de levering van (zorg)voorzieningen op basis van een vooraf bekendgemaakte toelatingsprocedure. Leveranciers kunnen zich gedurende de looptijd van een Open House aanmelden.
Alle geschikte aanbieders die aan vooraf vastgestelde criteria voldoen, krijgen direct een contract. Om die reden willen aanbestedende diensten aanmeldingen ook direct na ontvangst kunnen bekijken en beoordelen. Dit is nu mogelijk!
Open House voor aanbestedende diensten
Aanbestedende diensten kunnen in het scherm Mijn aanbestedingen kiezen voor Open House aanmaken. Het speciaal voor een Open House ontwikkelde dashboard is eenvoudiger en heeft minder verplichte velden dan het dashboard voor een Europese procedure. Ook in het termijnenscherm zijn alleen velden opgenomen die van toepassing kunnen zijn op een Open House.
Mogelijkheden
Na het aanmaken van een Open House kunnen aanbestedende diensten vanaf het dashboard deze stappen uitvoeren:
- (voor)aankondiging publiceren
- vragen beantwoorden, mededelingen doen en nota van inlichtingen publiceren
- aanbestedingsdocumenten publiceren
- aanmeldingen van ondernemers beheren en direct na binnenkomst beoordelen
- een overzicht van leveranciers downloaden met wie de aanbestedende dienst buiten TenderNed een overeenkomst wil sluiten
Deze mogelijkheden gelden alleen voor Open House-procedures die na de release van 31 juli 2025 worden aangemaakt.
Open House voor ondernemers
Maakt een aanbestedende dienst een Open House aan via TenderNed, dan kunnen ondernemers zich hier ook via TenderNed voor aanmelden. Zij kunnen de Open House-aanbesteding dan ook toevoegen aan Mijn aanbestedingen. Daarna doorloopt een onderneming eenvoudig de stappen in het Open House-dashboard om zich aan te melden voor de procedure. Na het versturen van de aanmelding is deze direct te bekijken en beoordelen door de aanbestedende dienst.
Voordelen
- Een groot voordeel van de volledige integratie van Open House in TenderNed is het vereenvoudigde en overzichtelijkere dashboard, waardoor aanmelden makkelijker en sneller gaat.
- Op TenderNed is een Open House-aanbesteding nu ook makkelijker vindbaar: onder het filter Procedure is Open House te selecteren. Dit geldt overigens alleen voor Open House-aanbestedingen die via TenderNed zijn aangemaakt vanaf 10 juli 2025. Open House-aanbestedingen die voor deze datum zijn aangemaakt of via een commercieel platform zijn geïmporteerd worden niet getoond via het filter.
Onder de drempel aanbesteden
Het aanbieden van de Open House-procedure in TenderNed is onderdeel van het vereenvoudigen van onder de drempel aanbesteden. Op dit moment loopt hiervoor een pilot in TenderNed. Later dit jaar delen wij de resultaten van de pilot én de verbeteringen die we nog meer in petto hebben om het doorlopen van nationale aanbestedingen in TenderNed makkelijker te maken. Zo onderzoeken we op dit moment of we een Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) ook beter kunnen gaan ondersteunen in TenderNed.
