Binnen het Rijk zijn er 19 inkooppunten die voor andere overheidsorganisaties de inkoop uitvoeren. Deze staan ook wel bekend als inkoop uitvoeringscentrums (IUC’s). Om de werkprocessen van de IUC’s zo goed mogelijk te ondersteunen, voeren we op 2 juli 2025 speciaal voor hen een verbetering door in TenderNed.
Direct duidelijk
Na de release van 2 juli kan een IUC-medewerker bij het aanmaken van een aanbesteding aangeven dat hij de aanbesteding namens een aanbestedende dienst uitvoert. Deze informatie - inclusief de naam van de betreffende aanbestedende dienst - wordt dan getoond in de publicatie en op het aankondigingenoverzicht.
Voordelen
- Als een IUC een aanbesteding uitvoert, is op het aankondigingenplatform en in de publicatie zichtbaar namens welke aanbestedende dienst dat gebeurt.
- De data van het IUC en de aanbestedende dienst zijn hierdoor specifieker, waardoor rapportages en analyses eenvoudiger zijn uit te voeren.
- Een IUC-medewerker hoeft zijn gebruikersaccount niet meer te koppelen aan alle aanbestedende diensten waarvoor hij aanbestedingen uitvoert. IUC-medewerkers registreren zich onder het account van hun IUC. Vervolgens kunnen zij via het centrale account aanbestedingen aanmaken.
- Het IUC kan gebruikmaken van de eisenbibliotheek van de aanbestedende dienst waarvoor de aanbesteding wordt uitgevoerd.
- Het IUC kan gebruikers van de aanbestedende dienst toevoegen aan het aanbestedingsteam.
- De aanbestedende dienst heeft inzage in zijn aanbesteding die door een IUC is uitgevoerd en kan het dossier exporteren.
Eerst een relatie aangaan
Voordat een IUC aanbestedingen voor een andere aanbestedende dienst kan uitvoeren, is het nodig om een relatie aan te gaan met deze aanbestedende dienst. Hiervoor verstuurt de aanbestedende dienst een uitnodiging naar het IUC (Inloggen > Menu > Relaties). Deze actie moet eenmalig uitgevoerd worden. Na het accepteren van de uitnodiging kan een IUC-medewerker de aanbestedende dienst selecteren bij het aanmaken van een aanbesteding.
Rijksinkoopsamenwerking
Binnen het Rijk zijn er 19 IUC’s die voor de Rijksoverheid aanbesteden. De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) gaat als eerste gebruikmaken van de nieuwe functionaliteit in TenderNed. Mogelijk volgen er meer IUC’s.
