Het dynamisch aankoopsysteem (DAS) is erg populair bij aanbestedende diensten. Data van TenderNed toont aan dat bijna 30% van alle gepubliceerde gunningen voortkomt uit een DAS. Dit aantal groeit: in 2024 waren er ruim 2.800 DAS-gerelateerde publicaties, tegen 2.300 in 2021.
Sinds begin 2025 kunt u het volledige DAS-proces in TenderNed uitvoeren. Dit vergemakkelijkt het aanbestedingsproces aanzienlijk en bespaart u tijd en moeite. U hoeft niet meer van systeem te wisselen en uw medewerkers leren maar één platform.
Maar wie nu enthousiast aan de slag gaat, kan tegen enkele praktische vragen aanlopen. Deze vijf tips helpen u om het DAS in TenderNed soepel uit te voeren en veel voorkomende misstappen te voorkomen.
Zet de juiste einddatum voor uw DAS
De einddatum bepaalt hoelang uw Dynamisch Aankoopsysteem actief blijft en wanneer het afsluit. Dit is het moment waarop het systeem geen nieuwe ondernemers meer accepteert en het niet meer mogelijk is om nieuwe specifieke opdrachten te starten. U voert deze datum in het veld 'Uiterlijke ontvangst deelnemingsaanvraag' in.
Zorg dus goed voor dat u de einddatum duidelijk communiceert aan uw doelgroep zodat geïnteresseerde ondernemers zich op tijd kunnen aanmelden.
Begrijp de werking van toegelaten ondernemers
Een belangrijk principe van het DAS: u nodigt alleen reeds toegelaten ondernemers uit voor specifieke opdrachten. Dit verschilt van reguliere aanbestedingen.
In de praktijk betekent dit dat als een ondernemer zich na de start van een specifieke opdracht aanmeldt bij het DAS, deze ondernemer niet kan deelnemen aan die specifieke opdracht. Zij kunnen wel aan toekomstige opdrachten deelnemen. Plan uw ondernemersgroep dus weloverwogen in en communiceer over toelatingscriteria voordat u het DAS opent.
Gebruik het tabblad Minicompetities voor direct inzicht
Als u deel uitmaakt van het aanbestedingsteam, kunt u via het tabblad 'Minicompetities' direct naar het dashboard gaan van de specifieke opdracht waar u aan werkt. Dit bespaart u navigatiestappen en geeft u sneller overzicht over de voortgang van uw aanbestedingen.
Verstuur beoordeling voor alle aanmeldingen tegelijk
Bij de taak 'Resultaat van beoordeling aanmeldingen versturen' moet u voor alle aanmeldingen tegelijk het resultaat kenbaar maken. Op dit moment is het niet mogelijk om per onderneming apart te besluiten. Dit betekent dat u alle beoordelingen in één keer moet afhandelen: zowel acceptaties als afwijzingen.
Raadpleeg de handleiding voor specifieke stappen
De precieze stappen voor het aankondigen en uitvoeren van een DAS in TenderNed staan beschreven in de handleiding 'DAS aankondigen en uitvoeren op TenderNed'. Raadpleeg deze gids voor de meest actuele en gedetailleerde informatie.
Het DAS in TenderNed wordt voortdurend verbeterd op basis van gebruikersfeedback. Heeft u suggesties of opmerkingen? Gebruik de feedbackknop onderaan deze pagina. Zo kunnen we uw input inventariseren.
