We willen dat iedereen TenderNed kan gebruiken. Daarom werken we aan de toegankelijkheid van onze applicatie en website. We vragen aanbestedende diensten ons hierbij te helpen: maak uw aanbestedingsdocumenten (zoveel mogelijk) toegankelijk. Deze tips helpen u op weg.
1. Win kennis in op digitoegankelijkheid.nl
Aanbestedende diensten publiceren veel openbare documenten in hun aanbestedingen. Officieel moeten pdf-documenten die gepubliceerd worden op overheidswebsites toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Dit geldt dus ook voor documenten die u publiceert op het aankondigingenplatform van TenderNed.
Pdf’s achteraf toegankelijk maken is kostbaar en tijdrovend. Ook het veranderen van processen om nieuwe pdf’s meteen toegankelijk te publiceren, vergt inspanning maar is zeker niet onmogelijk. Op digitoegankelijk.nl leest u wat wettelijk verplicht is en hoe u pdf’s toegankelijk maakt.
Verantwoordelijkheid aanbestedende diensten
TenderNed controleert aanbestedingsdocumenten niet op toegankelijkheid. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de aanbestedende diensten.
2. Kies als dat kan een alternatief voor pdf
Informatie hoeft lang niet altijd in pdf te worden gepubliceerd. En omdat het lastig is om pdf’s volledig toegankelijk te maken, is het goed om eerst te bedenken: moet het wel in pdf? Dat het inspanning vereist om pdf’s toegankelijk te maken, is trouwens niet het enige probleem van pdf-bestanden: ze zijn ook niet prettig in gebruik op een mobiele telefoon. Een pdf is niet schaalbaar, en verandert dus niet mee met de schermgrootte. Dat betekent veel in- en uitzoomen en scrollen.
Maar wat kunt u dan wel doen? In veel gevallen kunt u de informatie ook in HTML publiceren. Bijvoorbeeld op een projectwebsite.
3. Maak gebruik van de geïntegreerde UEA-wizard in TenderNed
Verloopt het aanbestedingsproces via TenderNed? Maak dan gebruik van onze geïntegreerde UEA-wizard voor het aanmaken van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Op het dashboard van uw aanbesteding maakt u het UEA via de wizard aan. Ondernemingen vullen het vervolgens op hun dashboard in. Na het invullen genereren zij een pdf, die zij toevoegen aan de aanbestedingsdocumenten. Alsnog een pdf, maar het aanmaken en invullen verloopt volledig in de applicatie. En dat is voordelig.
Aanbestedende diensten helpen ondernemers door hen niet te verplichten het UEA te ondertekenen. Dit voorkomt dat de ondernemer met een pdf-reader moet stoeien of het vele pagina’s tellende document moet uitprinten, ondertekenen en scannen.
Overigens is toegankelijkheid niet het enige voordeel om voor de geïntegreerde UEA-wizard te kiezen. Doordat de wizard onderdeel is van TenderNed wordt veel informatie automatisch overgenomen, zowel voor aanbestedende diensten als ondernemers. Dit levert gebruikers tijdwinst op en verkleint de kans op fouten.
UEA-tool minder toegankelijk
Het ministerie van Economische Zaken biedt een gratis online tool aan om een UEA aan te maken. Het aanmaken verloopt via een website, maar ondernemingen vullen een digitale pdf in. De tool en de pdf voldoen nog niet volledig aan de toegankelijkheidseisen. Dit is een aandachtspunt voor de toekomst.
Toegankelijkheid en TenderNed
TenderNed werkt continu aan de toegankelijkheid van de applicatie en website. Toegankelijkheid betekent dat een website, applicatie of app door alle doelgroepen is te gebruiken. Bijvoorbeeld ook door mensen met een (visuele) beperking. Volledige toegankelijkheid is voor veel organisaties een uitdaging, ook voor ons.
De applicatie bestaat bijvoorbeeld uit zo’n 360 schermen en ongeveer 460.000 coderegels. Vanwege de enorme omvang is het volledig toegankelijk maken van de applicatie een enorme investering. Deze is zo groot dat die niet in verhouding staat tot de winst. Natuurlijk moet iedereen gebruik kunnen maken van TenderNed. Daarom bieden we gebruikers die tegen problemen aanlopen op het gebied van toegankelijk de mogelijkheid om ons te bezoeken op ons kantoor in Assen of in Den Haag. Wij ondersteunen de gebruiker dan.
