Met de release van 25 februari wordt een veel gevraagde functionaliteit voor aanbestedende diensten doorgevoerd. Per aanbesteding kan een gebruiker een andere rol toegewezen krijgen. Zo kan bijvoorbeeld een aanbestedingsteamlid bij de ene aanbesteding actief zijn als procesleider en bij de andere als teamlid.
Hoe werkt het?
In het dashboard via Aanbestedingsteam zijn alle teamleden te beheren. Naast het toevoegen/verwijderen is het nu ook mogelijk om de rol van een aanbestedingsteamlid te wijzigen. U klikt op de naam van het teamlid en selecteert de nieuwe rol. Deze wijziging is alleen van toepassing bij de betreffende aanbesteding. Gebruikers met de rol van procesleider en lokaal beheerder mogen deze wijziging uitvoeren.
Op aanbestedingsniveau zijn de volgende rollen toe te kennen:
- Procesleider aanbesteding
- Teamlid aanbesteding
- Gastlid aanbesteding
Voor medewerkers met de rol lokaal beheerder of auditor is het niet mogelijk om bij een aanbesteding een andere rol te krijgen.
Rol wijzigen op organisatieniveau
Het blijft ook mogelijk om op organisatieniveau de rol van een gebruiker te wijzigen. Dit kan alleen de lokaal beheerder. Wanneer de rol op organisatieniveau wordt aangepast krijgt de lokaal beheerder de optie om aan te geven of deze wijziging toegepast moet worden op alle aanbestedingen waar deze medewerker bij betrokken. Hiermee worden de wijzigingen op aanbestedingsniveau overschreven.
Aanbestedingsteam wijzigen per nadere- en specifieke opdracht
Voor een specifieke opdracht van een dynamisch aankoopsysteem en een nadere opdracht van een raamovereenkomst is ook een verbetering doorgevoerd wat betreft het aanbestedingsteam. Het is nu mogelijk om een ander aanbestedingsteam bij een nadere/specifieke opdracht te selecteren dan die van de bovenliggende opdracht. Zo is er meer flexibiliteit gecreëerd in het inrichten van de aanbestedingsteams die betrokken zijn bij het uitzetten van de nadere/specifieke opdrachten.
Bij het aanmaken van een nadere opdracht of specifieke opdracht wordt niet meer automatisch het aanbestedingsteam uit de hoofdopdracht meegenomen. Alleen de procesleider die de opdracht aanmaakt wordt in het aanbestedingsteam geplaatst. Daarna kan deze zelf via het dashboard het aanbestedingsteam samenstellen.
