Een aanbesteding wordt door TenderNed verwijderd als:
- de aanbesteding is aangemaakt in TenderNed en niet in een van de andere aanbestedingssystemen (en)
- de aanbesteding vroegtijdig beëindigd is óf gegund (en)
- deze gunning of beëindiging 5 jaar of langer geleden is gepubliceerd (en)
- de looptijd van de aanbesteding verstreken is (als deze is ingevuld)
Voordat een aanbesteding definitief wordt verwijderd krijgt u ruim de tijd om het dossier te downloaden. De lokaal beheerder ontvangt een bericht met daarin een link om het aanbestedingsdossier te downloaden. Dit ZIP-bestand blijft 6 maanden beschikbaar. Een maand voordat de download verloopt ontvangt de lokaal beheerder een herinneringsmail.
Nadat de uiterste downloaddatum is verstreken:
- worden alle gerelateerde aankondigingen en documenten van de aanbesteding verwijderd van het aankondigingenplatform
- de bijbehorende dossiers en dashboards zijn voor niemand meer toegankelijk
De data uit de aankondigingen blijven wel beschikbaar via de datasets van TenderNed.
