Aanbestedingen worden betaald met publiek geld; voor en namens iedereen in Nederland. Daarom is het belangrijk dat de inkoop van goederen en diensten zorgvuldig, transparant en volgens vaste regels verloopt. Aanbesteden is om 5 redenen nuttig en noodzakelijk.
1. Wettelijke verplichting
Overheden en publieke instellingen besteden opdrachten boven bepaalde drempelbedragen aan. Deze verplichting komt voort uit Europese en nationale aanbestedingswetgeving, met als doel:
- Gelijke kansen voor bedrijven
- Transparantie in de besteding van publieke middelen
- Het voorkomen van vriendjespolitiek of willekeur
2. Doelmatig en efficiënt inkopen
Aanbesteden helpt organisaties hun behoeften scherp te formuleren en de meest geschikte leverancier te vinden.
- Vergelijken van aanbiedingen leidt tot betere prijs-kwaliteitverhoudingen
- Helpt bij professionalisering van inkoopprocessen
- Kan door slim in te kopen leiden tot innovatie en duurzaamheid.
3. Gelijke kansen en eerlijke concurrentie
Door open aan te besteden krijgen zowel kleine als grote bedrijven gelijke kansen om mee te dingen. Dat bevordert:
- Concurrentie, wat de prijs en kwaliteit ten goede komt
- Markttoegang voor nieuwe of innovatieve leveranciers
4. Transparantie en verantwoording
Publieke organisaties besteden gemeenschapsgeld. Aanbesteden maakt inzichtelijk:
- Waarom een bepaalde leverancier is gekozen
- Hoe middelen zijn besteed
- Volgens welke objectieve en controleerbare criteria dit is gebeurd
5. Maatschappelijke impact
Steeds vaker wordt aanbesteding gebruikt als stuurmiddel voor beleid, bijvoorbeeld:
- Het stimuleren van duurzame producten en diensten
- Het bevorderen van sociale werkgelegenheid
- Het ondersteunen van de lokale economie of innovatieve startups
