Krijg inzicht in geplande aanbestedingen en maak transparantie naar de markt eenvoudig.
Ondernemers willen graag weten welke aanbestedingen eraan komen, zodat ze zich tijdig kunnen voorbereiden. Aanbestedende diensten willen transparant zijn, maar missen vaak een geschikt platform. Sommige publiceren maandelijks een pdf, andere delen hun planning informeel. Het gevolg: versnipperde informatie die snel veroudert en lastig te vinden is. De TenderKalender brengt daar verandering in, met een centraal en openbaar overzicht op TenderNed.
Wat levert de TenderKalender u op?
- Transparantie naar de markt: Publiceer uw geplande aanbestedingen op een platform dat ondernemers al kennen en gebruiken. Geen aparte website of pdf meer nodig.
- Betere voorbereiding: Ondernemers zien ruim van tevoren wat er aankomt en kunnen hun capaciteit en planning daarop afstemmen. Dat leidt tot betere inschrijvingen.
- Samenwerking met andere overheden: Bekijk elkaars geplande aanbestedingen en stem uw planning af. Voorkom dat u tegelijk met een naburige gemeente dezelfde markt bevraagt.
- Interne planning: Gebruik de TenderKalender ook als intern overzicht. Geplande aanbestedingen met de status "concept" zijn alleen zichtbaar binnen uw eigen organisatie, niet op het openbare overzicht.
- Overzicht exporteren: Download het overzicht van uw geplande aanbestedingen als CSV-bestand voor verdere verwerking.
Hoe werkt de TenderKalender?
De TenderKalender is onderdeel van TenderNed. U hoeft geen aparte applicatie te installeren of een account aan te maken. Als u bent ingelogd op TenderNed, vindt u twee nieuwe opties in het menu:
- TenderKalender: het openbare overzicht van alle gepubliceerde geplande aanbestedingen
- Mijn geplande aanbestedingen: het overzicht van de geplande aanbestedingen binnen uw organisatie
Het werken met de TenderKalender gaat in vier stappen:
- Aanmaken Ga naar "Mijn geplande aanbestedingen" en klik op "Nieuwe geplande aanbesteding". Vul de relevante velden in en sla op als concept. De geplande aanbesteding is nu alleen intern zichtbaar.
- Publiceren Open de geplande aanbesteding en klik op "Publiceren". De aanbesteding verschijnt nu op het openbare gedeelte van de TenderKalender.
- Wijzigen of rectificeren Wijzigt de planning of de geraamde waarde? Pas de gegevens aan en sla op. Was de geplande aanbesteding al gepubliceerd, dan maakt u de wijziging kenbaar via "Rectificeren".
- Intrekken Komt een geplande aanbesteding te vervallen? Trek deze in. De aanbesteding verdwijnt van het openbare overzicht en keert terug als concept, waarna u deze kunt verwijderen.
Alleen lokaal beheerders en procesleiders kunnen geplande aanbestedingen aanmaken, publiceren, wijzigen en intrekken. Teamleden, gastleden en auditors hebben wel leestoegang tot het overzicht "Mijn geplande aanbestedingen".
Bekijk hier de volledige stapsgewijze handleiding
Geplande aanbestedingen zijn indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Bovenaan de TenderKalender wordt dit standaard vermeld.
Voor wie is de TenderKalender?
De TenderKalender is beschikbaar voor alle aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven die op TenderNed zijn geregistreerd. Ook als u TenderNed niet als primair platform gebruikt voor uw aanbestedingen. U hoeft alleen geregistreerd te staan.
De TenderKalender is relevant voor:
- Inkopers en inkoopadviseurs die transparantie willen geven over hun inkoopplanning
- Inkoopmanagers die overzicht willen houden op de planning binnen hun organisatie
- Ondernemers die willen weten welke opdrachten eraan komen in hun regio of vakgebied
- Samenwerkingsverbanden van aanbestedende diensten die hun planning willen afstemmen
Het is ook mogelijk om bij het aanmaken van een geplande aanbesteding de naam van een andere aanbestedende dienst op te geven. Dit is handig wanneer u als uitvoerende organisatie of samenwerkingsverband aanbesteedt namens een andere partij.
Aan de slag met de TenderKalender
De TenderKalender is beschikbaar voor alle geregistreerde aanbestedende diensten op TenderNed. Om te beginnen logt u in op TenderNed en kiest u in het menu voor "Mijn geplande aanbestedingen".
Het kan zijn dat het overzicht van uw organisatie al deels gevuld is. TenderNed heeft op basis van eerder gepubliceerde kalenders zoveel mogelijk geplande aanbestedingen alvast klaargezet. U hoeft alleen de ingevulde velden te controleren, de ontbrekende velden aan te vullen en te publiceren.
De TenderKalender is onderdeel van TenderNed en daarmee gratis beschikbaar. U heeft geen aparte licentie of installatie nodig.
Meer tools van TenderNed
Naast de TenderKalender biedt TenderNed meer digitale tools om het aanbesteden te verbeteren:
- TenderIQ: Stel aanbestedingsdocumenten sneller op via modulaire formats, gedeelde workflows en automatisch versiebeheer.
- TenderTrends: AI-dashboard voor tactische inkoop. Analyseer vergelijkbare aanbestedingen en maak betere keuzes in het voortraject.
- Benchmark aanbesteden: Vergelijk uw eigen aanbestedingsdata met soortgelijke organisaties.
