De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.