De Aanbestedende dienst is het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht - een van de zeven onderdelen van het Ministerie van Defensie. De hierbij gebruikte procedure is het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) uit de Aanbestedingswet 2012. De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Een DAS is een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan de inkoopbehoeften. Het MatlogCo beoogt hiermee op een eerlijke wijze, snel en eenvoudig haar inkoopbehoeften op te vullen, door middel van volledige concurrentiestelling. De looptijd van het DAS is 48 maanden. Het staat de Aanbestedende dienst vrij om aan het DAS gedurende de looptijd producten en/of kwalificaties toe te voegen of te verwijderen. Dit zal de Aanbestedende dienst waar nodig aankondigen met een rectificatie.