Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en commissies zijn niet alleen RIVM medewerkers maar ook vele externe stakeholders, opdrachtgevers, veldpartijen etc in vergaderingen/bijeenkomsten vertegenwoordigd. Om transparantie en onafhankelijkheid te borgen wordt er in sommige gevallen voor gekozen de notuleerdiensten uit te besteden.
Op dit moment is er reeds een raamovereenkomst voor notuleerdiensten die per 1 oktober 2022 afloopt. Om een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan, is onderhavige aanbesteding uitgezet.