UitdagingBinnen de provincie, met name binnen directie en O-collectief (collectief van programmamangers), willen we verbetering/aanscherping van de werking van de capaciteitsverdeling (Organisatie KostenBudget-methodiek) om jaarlijks tot een gedragen capaciteitsverdeling te komen. Aan jou de uitdaging om samen met betrokken stakeholders en specialisten een nieuwe werkwijze te ontwikkelen en implementeren, waarmee programmamanagers en directie jaarlijks op een effectieve en effici?nte manier, tot een breed gedragen capaciteitsverdeling komen. Jouw verantwoordelijkheid is daarbij expliciet het co?rdineren en begeleiden van dit traject als projectleider, waarbij je optimaal gebruikt maakt van aanwezige kennis en expertise binnen de provincie. Een capaciteitsverdeling die gedurende het jaar, op basis van nieuwe ontwikkelingen, ook soepel aangepast moet kunnen worden.Wat ga je doen?Je treedt op als projectleider voor dit traject. Je zorgt voor het samenstellen van het juiste projectteam om de resultaten op een effici?nte manier te behalen;Er is behoefte aan een heldere definitie van capaciteit, die vooral eenduidig wordt toegepast (zodat er geen spraakverwarring meer is en het voor iedereen duidelijk is of we het bijvoorbeeld over fte?s hebben en wat de betekenis en consequenties daarvan zijn). Ten behoeve van het cre?ren van deze helderheid zijn al verschillende stappen gezet. Samen met het projectteam ga jij daar verder mee aan de slag;Op basis van een reeds gemaakte analyse m.b.t. ervaren knelpunten en idee?n over oplossingsrichtingen ga je aan de slag met de verdere uitwerking en acties m.b.t. het proces om jaarlijks tot een breed gedragen capaciteitsverdeling te komen. Uitgewerkt in een notitie;Je geeft opdracht aan en stuurt een externe partij aan voor het opleveren van een neutrale analyse en evaluatie van de huidige inzet van alle capaciteit (reguliere en tijdelijke fte?s, maar ook alle andere vormen om (externe) bemensing te organiseren), waarbij ook expliciet aandacht wordt besteed aan reguliere capaciteit i.r.t. wettelijke taken en meerjarige opdrachten binnen alle programma?s, maar ook voor het totaal. Een benchmark kan onderdeel van de analyse zijn, uiterlijk 1 juli 2021; Je bent verantwoordelijk voor een ontwerp van de gewenste situatie, de nieuwe werkwijze, die breed is getoetst onder relevante stakeholders zoals directie, programmamanagers, Hi?rarchisch-managers, programmabeheersers, FPC en P&O, waarin expliciet verbinding is gelegd met andere aanpalende projecten zoals, het project Management en Stuurinformatie, Strategische Personeelsplanning, Sturing en verantwoordingscyclus, DT-O-H-managementgesprekken, uiterlijk 1 oktober 2021;Een projectplan waarin is uitgewerkt langs welke route we de nieuwe werkwijze gaan implementeren, met daarin specifiek aandacht voor een strakke planning, duidelijke mijlpalen, hoe draagvlak te cre?ren en te behouden, een projectorganisatie (waarbinnen hiervoor genoemde stakeholders een expliciete rol krijgen). Dit projectplan is uiterlijk 1 oktober 2021 uitgewerkt en is uiterlijk 1 september 2022 volledig ge?mplementeerd;Het ontwerp voor een proces om jaarlijks tot een gedragen capaciteitsverdeling te komen is expliciet onderdeel van jouw opdracht. Jij bent er verantwoordelijk voor dat het ontwerp van dit proces, waarin input vanuit de inventarisatie (punt 2) en de analyse (punt 3) is verwerkt, uiterlijk 1 september 2021, dus op tijd voor capaciteitsverdeling 2022, klaar is om ge?mplementeerd te worden.