In de huidige situatie worden smartphones, laptops en monitoren enkelvoudig of meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens aan de leverancier met de economisch meest voordelige aanbieding in Opdracht gegeven. Dit betreft een klein aantal apparaten, omdat in de huidige situatie gebruik gemaakt wordt van een Virtuele Deskop Infrastructuur en vaste telefonie.
In het kader van het nieuwe werkplekconcept verwacht de Gemeente veel Gebruikersapparaten aan te schaffen. Hiervoor is een Europese aanbesteding nodig. Onder Gebruikersapparaten wordt verstaan: laptops, smartphones, monitoren en desktops.